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2020年12.5优秀志愿者表彰大会活动总结

活动时间

2020年12月5日



活动地点

五马校区向高报告厅（一）



活动名称

2020年12.5志愿者表彰大会



活动组织者

18商某某???潘某某?????????19电信??李?? 真19环工???王某某?????????19学前??董?? 菲20环工???范某某?????????20电信??王某某20旅教???林某某?????????20学前??陈某某???

19财管? 连?? 鑫?????????20市销??蒲?? 婷20市销???林某某?????????19财管??杨某某19生工???赖某某?????????19学前??谢某某19汉语???陈某某?????????19学前??张某某19学前???蔡某某?????????19学前??郑某某19应某某???毛某某?????????20社体??朱某某20英语???郑某某?????????20学前??杨某某20学前???张某某?????????20学体??于某某20电信???黄某某



活动准备

前期准备：

1.策划书、发文的确定

2.联系青协宣传部进行视频、红榜制作

3.邀请函样式、内容确定及嘉宾联系

3.对各院优秀志愿者进行评选、审核

4.提前申请好活动场地、包车联系

5.购买及打印好相关的聘书及证书

6.优秀志愿者名单的海报制作及张贴审批

7.嘉宾、礼仪、主持人的联系、修改主持稿

内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 以及老师深有感触。

活动进行的较为流畅，没有出现很大的差错。

4.手语操的表演较为整齐





活动缺点

1.活动开始时，引导人员未准确指导各志愿者入座，导致志愿者不明白自己的座位。

2.借场地不够及时，没有借到科报，对场地设备不熟悉。

3.物资准备不充分。

4.时间安排不够合理，导致活动开始前人员不能准时到位。活动人员未到齐导致活动推迟开始

5.没有完整彩排一遍。

5.主持稿手卡临时重新制作,主持人对主持稿不够熟练。

6.引导志愿者工作不到位，导致志愿者有部分人乱坐且不清楚自己是代表什么部分上台（有的志愿者同时获两种奖），没和志愿者沟通好，有些志愿者对上台领奖有点懵

7.现场氛围不足，活动不够严肃正式，志愿者在台下没有得到足够的荣誉感、自豪感。

8.现场人员任务安排混乱。

9.大会结束上台合影时现场混乱，导致退场收场效率低。

10.编辑邀请短信不够温暖，邀请函的书写不够正式。



活动建议

物资应提前准备充分，不要出现活动当天不够用的情况。

在彩排时某某主持人沟通好，提前让主持人串一遍主持稿。

当场分发荣誉证书，多点仪式感。

请书画协会的同学帮忙完成邀请函的书写

在座位上贴名片卡

及时完成任务，提高效率





福建师范大学XX分校青年志愿者协会

2018年12月6日

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20.12.5优秀志愿者表彰大会活动总结由用户“巫师阿”分享发布，转载请注明出处 回顶部 | 首页 | 电脑版 | 举报反馈 更新时间2021-02-13 13:02:00