公司档案室火灾应急预案
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档案室火灾应急预案
批准：
审核：
编写：
二○○七年十一月
目 录
1 总则
2 概况
3 应急预案内容
3.1 应急指挥机构及其职责
3.2 危急事件的预防
3.3 应急预案的启动
3.4 危急事件的应对
3.5 生产、生活维持或恢复方案
档案室火灾应急预案
1 总则
1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据《**_*危急事件管理规定》，制定本预案。
1.2对预案的内容根据实际情况及时修改，合理调整。
2 概况
2.1公司目前各项目共有文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等计8000余某某，待各项目通过档案专项验收***档案室移交，最终采用集中统一管理方式。
2.2公司档案室配有专职档案管理3人，各项目配备有兼职档案人员。目前，所有档案人员均参加过大唐国际***组织的专业培训，具备上岗条件。各库房均配有气体消防设施，能满足库房应急需求。
3 应急预案内容
3.1 应急指挥机构及其职责
3.1.1 应急指挥机构的组成：
组 长：主管副总经理
副组长：总经理工作部档案负责人
成 员：公司系统各单位档案管理人员
3.1.2 应急指挥机构的职责：
在档案室发生火灾后，接事故报告，立即按本预案规定的程序，下达启动命令，并迅速组织人员灭火和对档案资料进行抢救。
负责制定各应急小组的职责并组织实施。
负责向大唐国际*** 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 3.3.1 发现火灾后，应立即报警（119电话）并组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火，同时向应急指挥机构组长报告，并由应急指挥机构组长下达启动执行本应急预案命令。
3.3.2 各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。
3.3.3 保证火灾现场通讯畅通，及时准确传达信息。
3.4 危急事件的应对
3.4.1 发现火灾后，档案资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急指挥机构组长。
3.4.2到达火场后，应急指挥机构组长应立即下达本应急预案的命令，并根据实际情况采取灭火方案。
3.4.3 各应急小组接受命令后，按照各自分工，积极采取有效措施，进行扑救和其它处理任务。
3.4.4 在进行档案抢救时，遵循“先正本后副本”，“先永久后长期、然后短期”的原则。
3.4.5 义务消防队要根据具体的灭火方案进行灭火（以公安消防人员指挥为主）。在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少资料受到水浸，造成资料损失。
3.4.6 火灾扑灭后，要派专人在火灾现场监护24小时，防止余火复燃。没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。
3.5 生产、生活维持或恢复方案
3.5.1 火灾扑灭后，责任单位要清点受损的资料情况，并做好详细记录，并对受损资料进行修复。
3.5.2 根据现场的恢复情况，由应急指挥机构组长宣布事故应急处理情况终止。
3.5.3 以资料可正常存放视为恢复正常状态。
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