多媒体演示文稿设计与制作

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多媒体演示文稿设计与制作

演示文稿是由一系列按照一定的逻辑关系排列起来的、可以配有动画效果和声音效果的电子幻灯片组，可用多种方式播放。OFFICE 97组件之一的Power Point 97的主要功能就是制作多媒体演示文稿。本文将通过一个演示文稿的制作实例，详尽介绍使用Power Point 97的方法和技巧。

一、第一张幻灯片的制作

1．选择版式

　　启动Power Point 97后，单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，在随后显示的“新幻灯片”对话框中单击“空白”自动版式。这时会出现一张空白的幻灯片。

2．添加背景

　　（1）右单击空白幻灯片的任意位置,在随后出现的右键菜单中选择“背景”；

　　（2）在“背景”对话框中单击“?”键，在打开的下拉菜单中单击“填充效果”(如图2)；

　　（3）在“填充效果”对话框的“过渡”框的“底纹样式”中选择“斜上”，然后在“变形”中选中左上角（第一个）的样式，单击“确定”；

　　（4）再次单击“?”键，选择“其它颜色”项，在“标准”框的颜色域中单击蓝色部分，最后单击“确定”和“应用”。

3.制作文本 —— “走进Power Point 97”

　　（1）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，此时鼠标指针形状为“＋”形；

　　（2）用该鼠标指针在已加上背景的幻灯片的适当位置上拉出一个文本框，输入文字“走近Power Point 97”（在输入“走近”后按回车键换行，然后输入若干个空格后再键入“PowerPoint 97”），然后分别为“走近”和“Power Point 97”选择相应的字体、字形、字号和字体颜色，并选择“黑体”、“斜体”和“阴影”进行修饰。

4．制作动作按钮

　　右下角的按钮是一个动作按钮，单击这一按钮可转向下一张幻灯片的播放。制作这一动作按钮的方法是：

　　（1）打开菜单栏中的“幻灯片放映”菜单，选择其中的“动作按钮”(如图3)；

　　（2）在出现的级联菜单中选择按钮形状“?”，此时鼠标指针形状将变成“＋”。用鼠标指针在幻灯片的右下角拉出一个大小适当的矩形框，在出现的“动作设置”对话框的“单击鼠标时的动作”框中选择“超级链接到”项并选择其中的“下一张幻灯片”（这是缺省值），这样在播放时只要单击该动作按钮就会播放下一张幻灯片，最后单击“确定”。

5．加入显示以及声音等特殊效果

　　我们希望文本“走进Power Point 97”在屏幕上动态显示：让这些文本逐渐地显示出来（类似于雪块溶解的逆过程）。在第一张和第二张幻灯片切换时能产生声音效果：发出幻灯机放映时的“咔”、“咔”声。

　　（1）加入动态显示效果

单击文字“走进Power Point 97”，打开“幻灯片放映” 菜单，选择其中的“预设动画”项，在随后出现的级联菜单中选择“溶解”动态效果如图4。

　　（2）加入声音效果

　　打开“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”项，在“幻灯片切换”对话框中的“声音”中选择“幻灯放映机”，然后单击“应用”或“全部应用”（“应用”与“全部应用”的区别：选择“应用”，仅在本张幻灯片和下一张幻灯片切换时使用选定的声音效果；选择“全部应用”，则任意两张幻灯片切换时都使用该声音效果）。通过以上工作，第一张幻灯片制作完成。

二、第二张幻灯片的制作

1．建立新幻灯片和选择版式

　　步骤与第一张幻灯片相同。

2．添加背景

　　（1）右单击空白幻灯片的任意位置，在随后出现的右键菜单中选择“背景”；

　　（2）在“背景”对话框中单击“?”键，在打开的下拉菜单中单击“其它颜色”，然后在“标准”框的颜色域中单击墨内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。包”命令，在“打包向导”对话框中按“打包向导”的提示进行操作即可。

六、播放

　　为方便演示文稿的播放，最好将要播放的演示文稿重新保存为“Power Point 放映”类型（扩展名为 .pps）。这样做的好处是：用户无论从Power Point 97或从桌面等位置打开这类文件，它都会自动运行。如果从桌面上启动，运行完成后，Power Point 97会自动关闭并返回到桌面；如果从Power Point 97中启动，运行完成后演示文稿仍然会保持打开状态并可进行编辑。将演示文稿保存为“Power Point 放映”文件类型的方法是：在“保存类型”列表中单击“Power Point 放映”即可。

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