测绘成果及资料档案管理制度
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测绘成果及资料档案管理制度
档案管理机构及其职责
1、档案管理领导小组由主管领导乔宇牵头组成，负责对档案工作的领导，履行如下职责：
（1）贯彻上级有关档案工作的方针、政策和规定；
（2）确定档案密级、审定档案保管期限；
（3）负责档案管理达标。
2、档案室在档案管理领导小组领导下开展工作，由档案管理员曹某某负责，按档案集中统一管理的职能要求，履行如下职责：
（1）接收、管理、保管、签定、统计并提供利用档案资料；
（2）根据有关规定，把好档案立卷归档的质量关，做好归档工作；
（3）传达上级有关档案工作的方针、政策、制定本档案室工作计划和管理方案；
（4）对各项目的资料归档工作进行监督、检查和指导。
文件材料的形成和归档
1、是指在测绘生产活动中形成的具有保存价值的科技文件材料和为了使用而收集的各种比例尺地形图、航卫片等各种测绘成果资料。
2、档案立卷归档要求
（1）归档的文件材料必须准确地反映生产、评价等各项活动的真实内容和历史过程，做到完整、准确、系统；
（2）不同类别的文件 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 度，根据档案种类和密级履行不同的审批手续。
3、档案室要根据上级有关规定借阅、提供和转让档案资料的收费标准，经批准后执行。
4、凡利用本资料者，必须及时对利用效果进行反馈，并填好利用效果登记表。
8、鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。
档案销毁制度
1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
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