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电话回访管理办法
客服部回访工作以体现医院人文关怀,收集患者意见建议,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系为主要任务。明确了服务宗旨,客服部现制定了与客户回访相关的管理办法:??
一 回访的目的:
1、加强与客户的感情
2、通过客户了解对医院各类服务质量的满意度
3、针对客户的疾病进行健康知识宣教
4、体现医院对客户的人文关怀,从而维护和***品牌建设
5、培育忠诚客户
二 回访工作管理
1、每日安排专人按时对各类客户在规定的时间内进行电话回访,并将回访结果整理、记录,必要时某某***进行即时沟通再反馈。
2、回访时按照电话回访礼仪与客户进行沟通,不得对客户提出的问题解答不耐烦、冷语相对。
3、为客户提供优质的回访服务,将公司服务品牌建设、特有的资 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 ,下午15:00进行回访电话的播出,具体情况看当天的工作量来确定。
5、每日除了回访工作以外,在未拨打回访电话时需要辅助电话岗位来接听咨询电话,并且需要学习关于口腔临床上的知识。
6、每日打完回访后,需要进行营销电话的呼出。
7、回访岗位会定期半个月进行录音质控分析,不定期的抽查回访岗位的回访知识.
8、回访岗位要求认真,仔细,所做表格不得出现任何错误,若一个问题反复出现,将进行做表方面的集中训练。
五 回访汇总报表格式
表一:客服中心患者回访汇总表
表二:客服中心流失患者回访报表
表三:流失原因统计表
表四:病历错误信息登记表
表五:回访错误信息登记表
表六:客户表扬反馈登记表
表七:客服中心问题反馈登记表
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