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法律法规及合规性评价管理程序法律法规及合规性评价管理程序
1目的
为了规范XX坪山协力胶盒厂获取、识别和更新有关社会责任、健康安全环境方面的法律、法规和其他要求及客户行合规性评价,***的活动、产品和服务过程中加以应用,特制定本程序。
2范围
本程序适***法律、法规及合规性评价的过程管理。
3职责
3.1行政体系部是法律、法规及其它要求的主管部门。
3.1.1负责有关社会责任、健康、安全和环境法律、法规及其它客户要求的收集、识别、更新与传达;
3.1.2负责合同的法律审查及法律纠纷的处理;
3.1.3负责组织社会责任、健康、安全与环境法律法规及其他要求遵守情况进行评价。
3.2各部门负责收集、识别、更新本部门适用的相关法律、法规、标准及要求,并传达给员工遵照执行。负责业务范围内适用的法律法规及其他要求的合规性评价工作。
4程序内容
4.1获取内容:
4.1.1法律:全国人大和人大常委颁布的法律如:劳动法、安全生产法、环境保护法等;
4.1.2法规:国务院和各相关省、自治区、市、县人大颁布的有关健康、安全与环境保护的条例和实施细则;
4.1.3规章:各部、委、局和各相关省、自治区、市、县政府颁布的健康、安全与环境规章制度;
4.1.4标准:国家、行业和地方颁布的健康、安全与环境标准;
4.1.5国际公约:关于保护环境的公约、国际劳工公约、职业健康安全公约和建议书;
4.1.6其他要求:各级政府有关健康、安全与环境方面的规范性文件,客户有关社会责任、健康、安全与环境方面的要求等。
4.2法律、法规和其它要求的获取
4.2.1获取的渠道
行业的标准从行业协会和相关标准发布部门获取;
与咨询机构、安全等部门联系;
从互联网查询获取;
从公司业务主管部门获取识别成型的法律法规清单。
4.2.2获取方法:
a)各主管部门不定期通过上述渠道获取相关的法律、法规及其它要求,达到保持法律、法规及其它要求处于最新状态;
b)各主管还可以随时上网查询;
c)公司体系部通过上级法律部门获取有关法律、法规及其它要求;
d)所属部门获取的相关法律、法规或其它要求,由负责人员填写“法律、法规获取单”给予保管,并将法律文件传***体系部。
4.3判定法律、法规及其它要求的适用性
4.3.1根据以下依据进行判断:
***的活动、产品或服务中的危害因素、环境因素;
针对行业的特点;
该项法律、法规为最新版本。
4.3.2体系部对所获取的法律和其他要求识别其适用性,确定适用法律法规条款,并填在“法律、法规及其它要求清单”上,体系负责建立总清单,在公司发布。
4.3.3各部门将适用的法律、法规及其它要求***重大危害因素、重要环境因素,以***危害因素、环境因素如何应用于法律法规和其他要求。
4.4传达
4.4.1各部门***发布的“法律、法规及其它要求清单”,进一步识别出适合于本部门的法律、法规和其他要求,建立本部门“法律、法规及其它要求清单”,标识出所适用条款和要求,并传达给员工。
4.4.2针对重要岗位的员工,进行相关法律法规的培训,具体培训要求见《年度培训计划》。
4.5更新
4.5.1当公司的活动、产品或服务发生变化时,也要更新与之相关的法律、法规和其他要求。
4.5.2为使法律、法规及其它要求保持最新的状态,体系***更新“法律、法规及其它要求清单”,并声明旧内容失效。
4.5.3依据法律、法规及其它客户要求建立起来的文件,当法律、法规及其它要求发生改变时,也要相应进行重新制定。
4.6合规性评价
4.6.1评价方法:
a)通过审核对照已识别的法律、法 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 SA8000合规性评价报告”。
4.8改进实施
4.8.1经过评价,针对存在偶尔违反法律、法规和其他要求的活动或服务,应加强其运行控制的监控,需要时按《不符合、纠正措施和预防措施管理程序》要求采取改进措施。
4.8.2经过评价,针对存在普遍违反法律、法规和其他要求的活动或服务,应将其风险纳入目标、指标、管理方案中实施,或修改/单独制定控制文件实施控制。
4.8.3合规性评价的结果应输入管理评审。
4.9公司在建立健康、安全与环境管理体系时,应考虑适用的法律法规及其他要求,应将其有关要求纳入相应的程序中,并在健康、安全与环境管理体系运行过程中加以实施和保持。
5相关记录
法律法规和其他要求清单
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