培训费用管理办法
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培训费用管理办法
第一章 总则
目的：规范培训费用的管理，进一步提高资金的使用效益。
适用范围：本办法适用于***，其他***参照执行。
原则：专款专用，预算控制，目标管理，讲求效益。
培训费用包括直接费用和间接费用。直接费用包括课程引进费、培训师的报酬及差旅费、教材费、证书制作费、场地设备租赁费等；间接费用包括受训员工因参加培训产生的差旅费、受训期间的工资奖金（主要指外训）、培训的组织管理费用（如因行政细节产生的费用）等。
第二章 培训费用的分配与划拨
年度培训费用的产生办法：各职能中心/分公司在进行培训需求调研后于每年11月30日前提出下年度培训计划并附培训预算，由人力资源中心培训部组织审核课程的必要性、预算的可行性，并提出调整建议。公司年度培训预算按当年员工工资总额的1.5%提取（当年员工工资总额以人力资源中心薪资福利部门核准总额为依据。），公司根据当年实际情况调整预算给付比例。调整后的年度培训计划及预算由分管人力资源副总裁审核，总裁批准下发。
年度培训费用的分配：年度总预算的15%用于培训公共事项的投入（如图书、培训道具、资料等的购买）及计划外培训费用的支付，15%用于副总监级以上的高管培训，该两部分费用由人力资源中心培训部统一管理。其余70%费用按照各职能中心/分公司员工工资总额所占比例及当年给付比例进行分配。具体分配方式如下：
各职能中心/分公司年度培训预算＝
该职能中心/分公司当年员工工资总额×1.5%×70%×当年给付比例
内训（55%）
外训（45%）
主管级（含）以上
储备人员
主管级以下
主管级（含）以上
主管级以下
自行分配
90%
10%
（注：内训费用各级别分配比例由各职能中心/分公司按实际情况进行分配，年初以培训计划的方式报培训部。内训、外训培训费用比例可略作调整，原则上幅度不超过10%）
新***及第一店开业培训费用单独划拨，不计入年度培训预算，计入开业筹备费用（新***开业筹备培训费用计算截止时间为第一家门店正式营业后一个月）。其当年培训预算在开业后向人力资源中心培训部申请追加增补：6月前开出***，年度培训费用按照本方案计提，6月后开出***年度培训费用按照其培训计划视情况进行审批。
各职能中心/分公司应严格按照预算进行培训计划和管理，年度确定的预算上下浮动不得超过10%。对超出预算部分，按照权限提升一个级别进行审批。
第三章 培训费用的使用
批准后的课程计划及预算划拨到各职能中心/分公司,具体培训项目的实施按培训相应权限进行审批。各职能中心/分公司可以在预算总额度内对每月培训计划和预算进行适当分配和调整，上月实施的课程、费用及当月培训计划、预算以培训月报表的形式于每月3日前报人力资源中心培训部。
每月初各部门根据当月培训计划建立费用卡，所有发生的培训费用均需在费用卡上登记，并分项目在培训部登记（培训费用项目分为：教材费，课程引进、聘请讲师费，租用场地、设施、设备费，交通、餐饮、住宿费，印刷、复印、制证、邮寄及其他费用），相关票据经培训部签字确认后方可报销。对变更计划部分，需在培训部备案；对超出当月预算部分，按权限提升一个级别进行审批。报销流程如下：
费用当事人/费用发生部门提出申请 → 部门费用卡登记 → 相应权限人审核 → 培训部门审核登记 → 财务部门审核报支
各员工的培训费用计入该员工所在职能中心/分公司的培训费用中，如为多个部门共同参加的培训，费用按照各部门人数比例分摊。促销员不得申请外训，其内训费用计入相***培训费用中。
由公司安排的内训，外地参 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 要求，培训部负责审核***资质、服务及最后确认价格。
任何部门或个人不得以任何形式、任何理由截留或挪用培训费用。对截留、挪用培训费用或不按照规定流程报支培训费用的，一经查出，***相关规定追究该部门第一责任人的责任，给予其处罚，并视情况停拨或核减以后年度的培训费用。
培训费用的使用情况由财务管理中心负责监督。
第四章 附则
以上所涉及的权限详见附件一。
本办法解释权归人力资源中心。
本办法经签发，自2005年3月15日起执行。
本办法试用期三个月，试用期满未另行变更的，则自动转为正式制度。
附件：1、培训费用操作权限
2、培训费用登记卡（中心/***培训部门登记备案用）
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