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附件5

*_**议办公室

青正版办字〔2021〕1号

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关于做好迎接XX省软件正版化

督查工作的紧急通知

各区（市）人民政府，市直各单位，各有关单位：

根据XX省委宣传部《关于对全省软件正版化工作开展督查的通知》，省软件正版化工作联席会议办公室将于2021年5月下旬开始对全省软件正版化工作进行督查。为做好我市迎检督查工作，现通知如下：

一、督查时间

5月下旬-6月下旬。

二、督查对象

市、县（市、区）党政机关、市属国有重要行业企业（新闻出版、医疗、烟草、教育等）。

三、督查内容

(一)制度建设和责任落实情况。重点是软件正版化工作机构和职责落实情况；计算机软硬件采购制度建设和落实情况；正版软件管理制度建设和落实情况；软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况。

(二)软件资产管理情况。软件使用日常检查情况；软件台账建立情况；软件采购合同和软件授权协议等资料管理情况。

(三)计算机软件安装情况。重点是计算机软件实际安装与正版软件台账保持一致情况；计算机软件实际安装与软件采购合同、软件授权协议等保持一致情况。

四、督查方式

（一）现场核查。随机抽查各市市直党政机关单位4家，市属国有重要行业企业2家（新闻出版、医疗、烟草、教育等），每市随机抽取2个县（市、区），抽查该县（市、区）3家党政机关单位。以上抽查单位每单位上机核查计算机数量不低于10台。

（二）查阅资料。查阅软件正版化工作责任制度、日常管理、软件台账、检查考核、年度报告以及软件采购合同文本、软件授权协议等软件正版化工作相关资料。请各单位提前填写《软件使用情况汇总表》和《软件使用情况明细表》（见附件）备查。

五、有关要求

(一)本次督查准备工作时间紧、任务重，请各区(市)人民政府, 各市直部门，各有关单位务必高度重视，精心组织，明确责任，省督查组将对本次督查情况予以通报。各单位要立即按照督查内容要求，参照《正版软件管理工作指南》,填写相关表格,完善软件正版化工作职责制度，建立健全正版软件使用台账，对照软件采购合同与计算机安装软件是否一致，做好迎检准备。

(二)请各区(市)人民政府, 各市直部门，各有关单位确定的负责牵头单位分管领导和联络员，填写《各单位软件正版化工作联系人回执单》（见附件）并于5月20日下午17:00前通过金宏报送至*_**议办公室。

（三）各区（市）牵头单位将本区（市）《软件使用情况汇总表》汇总后于5月26日前报送至*_**议办公室，各区(市)机关有关单位将《各单位软件正版化工作联系人回执单》和《软件使用情况汇总表》报至本区(市)牵头单位。

（报送金宏网地址:*_**新闻出版与版权管理处）。

附件：1、各单位软件正版化工作联系人回执单

2、软件使用情况汇总表

3、软件使用情况明细表

4、《正版软件管理工作指南》

*_**议办公室

*_**（代章）

2021年5月18日

（联系人：张某某，联系电话：***）

*_**公室 2021年5月18日印发





附件1

各单位软件正版化工作联系人回执单

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商业软件

OEM软件

免费软件







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说明：1.填写操作系统、办公和杀毒以及工业软件使用情况。 2.各栏目行数可自行增加，可另附页。 3.“现场核查情况”栏目由督查组填写。





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