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库存管理软件用户手册(简)

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学校库存管理软件

简明操作手册

一、操作流程图

二、日常业务操作

日常业务: 单击主菜单栏中的“日常业务”项,包括“购货入库”、“存货出库”、“过账”、“结账”、“存货收发汇总”、“存货明细账”等六个子功能项。

购货入库:单击“购货入库”,系统会弹出“购货资料”窗口,单击“新增”按钮,系统会弹出如图(1)所示的“购货入库”窗口,在购货入库窗体中填入供应商,收货仓库,摘要,点击摘要处的按钮,系统会弹出“摘要选择”窗体,新增好记录后系统会自动保存保存进行选择,当只有一个摘要时,程序会默认选中。点击下方列表中的第一行选择存货名称,会跳出存货选择窗体,选中存货后,输入数量、单价后,左下方会显示合计数量与合计金额。“删除行”按钮实现删除一条记录的功能,“打印”按钮将购货单打印输出存档。(注意单据日期中的期间需与当前期间保持一致;可通过“新增”按钮直接录入下一张入库单)



图(1)

存货出库:单击“存货出库”,系统会弹出“出库资料”窗口,单击“新增”按钮,系统会弹出如图(2)所示的“出库资料”窗口,在存货出库窗体中选择客户,出货仓库,录入摘要,点击摘要处的按钮,系统会弹出“摘要选择”窗体,新增好记录后系统会自动保存至摘要库,当只有一个摘要时,程序会默认选中。双击下方列表中的第一行,会 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 .4报表查询

报表查询:单击主菜单栏中的“报表查询”项,包括“存货收发汇总”,“存货明细账”等二个子功能项。

存货收发汇总:单击“存货收发汇总”,系统默认显示当期存货收发情况汇总表,用户可点击左上方“查找”按钮,会弹出查询选项窗口,查询选项窗体可以通过期间,存货类别,仓库三项进行精确查询,也可以两个条件组合查找,还可以单个查询,例如期间查询可以按年度和月份查询全部存货所发生的存货收发汇总,存货类别可以查询存货的大类(比如办公用品,低值易耗品等大类)进行查询存货的收发存情况,通过仓库查询可以查找到具体某个仓库的存货收发存情况,查询结果可导出Excel表中或者直接打印输出。只显示本期有发生额的存货勾选,则过滤掉本期未发生的存货。

存货明细账:存货明细账:依据单号、发生日期将存货的出入库情况以序时账簿形式进行明细反映。单击“存货明细账”,系统会弹出 “存货明细账”窗口与“查询选项”窗口,查询选项可以通过期间,存货和仓库进行组合查询,可以跨月查询,存货是通过存货名称进行查询,仓库是通过仓库名称进行查询。

导出功能可以把该账页信息的数据导出到Excel表中。

打印功能是通过查询选项窗体中具体查询的结果将其显示并打印输出。

此处需要注意的是:存货是查询的必选项,如果未选择存货而直接单击确定,系统会弹出提示信息“请选择存货名称”。

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回顶部 | 首页 | 电脑版 | 举报反馈 更新时间2021-10-25 09:06:22
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