审计统计软件用户使用手册
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审计统计软件2012版
用户手册
审计署办公厅
目录
第1章 引言? ? 3
1.1 编写目的? ? 3
1.2 背景? ? 3
1.3 定义? ? 3
1.4 参考资料? ? 3
第2章 使用说明? ? 4
2.1 用户登录? ? 4
2.2 系统初始化? ? 4
2.2.1 审计机关信息? ? 4
2.2.2 相关项目信息? ? 11
2.2.3 基础资料导出? ? 13
2.2.4 基础资料导入? ? 13
2.3 数据管理? ? 13
2.3.1 台账管理? ? 13
2.3.2 报表管理? ? 36
2.4 数据分析? ? 44
2.4.1 指标同比分析? ? 44
2.4.2 结构比率分析? ? 45
2.4.3 台账分析? ? 46
2.4.4 行业分析? ? 48
2.4.5 自定义分析? ? 50
2.4.6 分析结果维护? ? 53
2.5 系统管理? ? 54
2.5.1 备份管理? ? 54
第1章 引言
1.1 编写目的
编写本文档的目的有以下几点：
1．总结已经实现的功能，便于对照需求；
2．对软件的使用步骤和每一步的使用方法进行说明，便于用户更好、更快、更准确地掌握软件的使用；
3．通过功能的描述发现实现功能的完善程度。
1.2 背景
此项目的任务由中华人民共和国审计署提出，**_*设计和开发。软件主要用于各级审计机关统计和分析审计成果。
1.3 定义
无
1.4 参考资料
《审计署办公厅关于印发审计情况报表和编报说明的通知》
《润乾报表产品白皮书》
《统计软件改版项目需求说明书》
《统计软件改版项目详细设计说明书》
第2章 使用说明
2.1 用户登录
执行审计统计管理软件，显示登录界面：
用户每次登录都要输入用户的账号和口令，系统验证无误后才能进入系统进行数据处理。
1．单机版：用户名和***;1”
2．网络版：超级用户进入系统的账号“1”，口令为平台超级用户的口令，超级用户进入系统后可增加人员，但不能更改口令。
根据金审工程OA平台单点登录的要求（网络版），用户如果已经在OA平台登录，输入账号、口令，然后再启动《审计统计管理软件》时不应再重复输入账号、口令。《审计统计管理软件》已经实现了和OA平台的连接和单点登录。当用户登录过OA平台后，启动《审计统计管理软件》时将不再输入账号、口令，直接进入《审计统计管理》系统。
2.2 系统初始化
2.2.1 审计机关信息
2.2.1.1 机关级别
为了实现审计署办公厅关于统计报表分级汇总的要求，审计机关级别分下面6级：
（1）司、局、特派办、省（市）
（2）司、局、特派办、省（市）下属部门
（3）地（市、区）
（4）地（市、区）下属部门；
（5）县（市、区）
（6）县（市、区）下属部门
2.2.1.2 审计机关类型与级别
（1）省（市）级审计机关的下属部门是审计机关的内设处室；
（2）省审计厅的下级审计机关是地（市、区）审计局；***对应的审计机关级别为地（市、区）；
（3）地（市、区）级审计局的下属部门是审计局的内设处室；
（4）地（市、区）审计局的下级审计机关是县（市、区）审计局；
（5）县（市、区）审计局的下属部门是审计局的内设科室。
审计机关类型与级别关系列表如下：
机关类型
机关级别
备注
署业务司
司、局、特派办、省（市）
署业务司
署业务司
司、局、特派办、省（市）下属部门
业务司的下属部门
特派办
司、局、特派办、省（市）
特派办
特派办
司、局、特派办、省（市）下属部门
特派办的下属部门
派出局
司、局、特派办、省（市）
派出局
派出局
司、局、特派办、省（市）下属部门
派出局的下属部门
地方审计
司、局、特派办、省（市）
省（市）
地方审计
司、局、特派办、省（市）下属部门
省（市）的下属部门
地方审计
地（市、区）
地
地方审计
地（市、区）下属部门；
地（市、区）下属部门
地方审计
县（市、区）
县
地方审计
县（市、区）下属部门
县（市、区）下属部门
?
?
?
2.2.1.3 增加审计机关
“行政代码”是指审计机关的行政区划代码，在输入6位“行政代码”后，光标离开该输入框时，将自动生成“校验位”，“校验位”不能手工编辑；“部门分类”是指审计机关的下属部门，部门分类分为：综合管理部门、审计业务部门、驻部门派出机构、驻地方派出机构；“部门代码”，根据需要给各个部门进行编码；点击“自动生成”按钮将自动生成审计机关的“审计机关编码”。
（1）点击“新建”按钮；
（2）选择新增加审计机关的“上级审计机关”；
（3）输入行政代码：例如：110000，鼠标焦点离开时，自动生成校验位：7。
（4）点击“自动生成”按钮；
（5）输入审计机关名称；
（6）选择“机关类型”；
（7）选择机关级别；
（8）填写相应的负责人、审核人、制表人；
（9）保存，完成一个单位的录入，如下图所示：
（10）下面增加该单位的一个内设部门，点击新建按钮，选择“上级审计机关”；
（11）“行政代码”不变，选择“部门分类”，如下图所示；
（12）输入部门代码（可以自己编码，部门分类相同时部门代码不能重复）；
（13）点击“自动生成”，生成业务部门的机关编码；
（14）输入审计机关名称：“XX业务处”；
（15）选择机关类型；
（16）选择机关级别：（注意选择XX下属部门）；
（17）点击“保存”按钮，完成业务部门的建立。
注意：
A．下级审计机关（10位编码）：
I．输入下级审计机关的行政区的“行政代码”；
II．点击“自动生成”键将自动生成下级审计机关的“审计机关编码”。
B．下属部门（15位编码）：
I．输入本级审计机关的行政区的“行政代码”，
II．列选“部门分类”；
III．输入“部门代码”；
（1）省、地二级的下级审计机关只输入“行政代码”后点击“自动生成”键自动生成10位下级审计机关的“审计机关编码”，不需要输入“部门分类”和“部门代码”两项内容；
（2）省、地、县三级的下属部门需要输入“行政代码”、“部门分类”、“部门代码”后点击“自动生成”键自动生成15位下属部门“审计机关编码”；
（3）有单某某的省审计厅请不要设置此项（设为“否”即可）。
?
注意：“单某某”是为汇总地方审计机关报表时，避免重复汇总单某某数据而设置。属于单某某的审计机关需要设置此项。
负责人、审核人、制表人是在生成报表时的默认相关人员，在报表中修改相关人员会自动更新审计机关中的相关人员信息。
2.2.1.4 删除审计机关
在审计机关树或审计机关表中选择要删除的审计机关，点击“删除”键，弹出对话框：
点击“是”完成删除操作。
2.2.1.5 修改审计机关
在审计机关树或审计机关表中选择要修改的审计机关，直接修改窗口内容后点击“保存”按钮完成修改审计机关。注意：机关编码尽量不要修改。
2.2.1.6 审计机关导出
点击“导出”按钮，弹出对话框：
输入导出的文件名后点击“保存”按钮，完成审计机关全部信息的导出。导出的文件为xml格式。
2.2.1.7 导入审计机关
点击“导入”按钮，弹出对话框：
选择要导入的文件名后点击“打开”按钮，完成审计机关信息的导入。
注意：
（1）导入的审计机关信息将按覆盖当前系统中机关编码相同的审计机关信息；
（2）导入的文件中存在、当前系统不存在的审计机关信息将添加到系统；
（3）导入文件中不存在、当前系统存在的审计机关信息导入后将不发生变化。
?
2.2.2 相关项目信息
2.2.2.1 审计项目与完成时间
审计项目信息与台账中的审计项目相互影响，在台账中更改项目的名称和完成时间会影响审计项目信息功能中项目的名称和完成时间。
项目完成时间为“台账管理”中的报表生成时间提供了依据。
2.2.2.2 新建审计项目
在数据填报前，应首先建立审计项目。
（1）选择审计项目对应的审计机关，点击“新建”按钮：系统将根据选择的审计机关自动生成审计项目编码、执行单位编码、执行单位名称、项目年度和项目开始时间。
（2）填写审计项目名称；
（3）填写被审计单位编码，此项为非必填项；
（4）填写被审计单位名称；
（5）填写完成时间；
（6）在下拉框中选择审计形式，审计形式分为“审计项目”和“专项审计调查”，在台账中，如果审计形式为“审计项目”类型，则在审计单位下的指标为“审计”，否则为“专项审计调查”。
（7）在下拉框中选择项目级别；
（8）填写项目类别；
（9）填写完项目参数之后，点击“保存”按钮，将完成审计项目的新建。
2.2.2.3 修改审计项目
在列表中选择要修改的审计项目，点击“修改”，然后直接点击“保存”按钮进行保存。注意，修改审计项目名称和完成时间会直接修改台账的项目名称和完成时间。
2.2.2.4 删除审计项目
在列表中选择要删除的审计项目，点击“删除”键，弹出确认删除对话框：
点击“是”完成删除操作。
2.2.2.5 审计项目导出
在列表中选择要导出的审计项目，点击“导出”按钮，弹出选择路径对话框，选择文件保存路径后，点击“保存“按钮完成项目导出操作。
2.2.2.6 导入审计项目
通过导入审计项目文件，可以将导出或批量导出后的审计项目文件中的审计项目导入到系统中，点击“导入”按钮，弹出选择文件对话框，选择审计项目文件，点击“确定”按钮，将审计项目导入到系统中。
2.2.2.7 审计项目批量导出
审计项目批量导出是导出当前审计机关下的所有项目，在左侧审计机关列表中选择需要导出项目的审计机关，点击“批量导出”按钮，弹出选择路径对话框，点击“保存”将审计机关中的所有审计项目导出到文件中。
2.2.3 基础资料导出
基础资料是指审计机关信息模块、审计项目信息模块、用户管辖权限相关的数据信息，在审计业务中，可以由主要人员先建立这三方面的信息，然后通过导出功能，将资料分发给其他审计相关人员，点击“基础资料导出”，弹出选择路径对话框，点击“保存”按钮将数据导出到文件中。
2.2.4 基础资料导入
基础资料导入功能是针对基础资料导出功能的，在主要人员建立审计机关、审计项目和为人员指定管辖部门后，将数据导出为数据包，此时，其他人员就可以导入此数据包从而获取相关数据。点击“基础资料导入”菜单，弹出选择文件对话框，选择要导入的数据包文件，点击“确定”按钮，将数据导入到系统中，导入后的数据可以在审计机关信息、审计项目信息、人员管理功能中进行查看。
2.3 数据管理
2.3.1 台账管理
台账管理集成了审计台账数据的全部功能操作。
选择菜单“数据管理”下的“台账管理”，将打开台账管理窗体。
在台账管理界面中，选择审计机关，将显示此机关下的台账数据并根据过滤条件显示，可以自定义过滤条件以查看不同指标版本、不同年度的台账。在一些功能中，如使用“导入旧版”功能导入旧版台账时，如果台账导入后在列表中不显示，则需要重新设置过滤条件，如在填报年度下拉列表中选择旧版台账正确的年份。
2.3.1.1 新建台账
选择左侧审计机关，点击“新建”按钮，将弹出新建台账窗体：
填写台账基本信息：
（1）选择项目名称：项目名称列表中列出了当前审计机关下的所有审计项目，可以通过下拉列表进行选择；
（2）新建项目：如果当前审计机关下不存在审计项目，可以通过点击“新项目”按钮新建项目；
在新建项目窗体中，审计项目编码、执行单位、开始时间、执行单位编码是系统自动生成的，无须用户填写；审计项目名称、完成时间、项目年度为必填项目，要求必须填写，填写基本信息后，点击“确定”按钮，将在“审计项目名称”中自动生成新建项目的项目名称，如下图所示：
（3）选择报表类型和报表明细分类。
（4）选择报表所属行业，所选行业的不同将直接影响分析功能中的“行业分析”的报表数据。
（5）填写填报人和联系电话，软件安装后，第一次新建台账时填报人和联系电话为空，在填写填报人和填报电话之后，在下次新建台账时，将自动加载上次填写的填报人和填报时间。
（6）审计机关和填写台账时间为系统自动生成，不能填写。
点击“下一步”，进行附表选择：
如果不需要选择附表，点击“下一步”继续即可，如果选择附表，则需：
（1）勾选“经济责任审计情况报表”；
（2）下拉选择明细分类；
点击“下一步”填写审计文书：
（1）填写基础审计文书
系统要求至少需要填写一条审计文书，否则不能完成新建台账操作，对照审计文书在界面中输入相应的审计文书文号、日期和说明等。
（2）填写其他文书
点击“新增“按钮，将弹出自定义审计文书窗体，允许用户自定义审计文书：
填写文书类型、文号、时间、说明等信息，可以直接在此窗体导入附件，也可以在点击“确定“后再导入附件。
点击“确定“按钮，将在审计文书列表中增加新的审计文书：
（3）删除审计文书
点击“删除”按钮，将自定义的审计文书删除，基础文书是系统内置文书，不能被删除。
（4）审计文书附件
如果审计文书有附件，可以通过“附件”列中蓝色的“导入”键进行附件选择，浏览附件，点击“打开”按钮，将附件导入到系统中，附加后的文件如下图所示：
如果需要更改附件，直接点击附件名称即可打开附件选择窗体，直接更换即可。
可以对导入的附件进行删除、浏览和导出等操作，通过界面下方的“删除附件”按钮可删除附件；通过“浏览文件”按钮可对附件进行浏览，需要注意的是，附件必须是操作系统识别的文件，否则浏览文件将无法使用；通过“导出附件”可以将附件保存到其他位置。
点击“完成”按钮，将完成台账的新建操作，新建立的台账将自动打开，如下图所示：
2.3.1.2 编辑台账
双击台账管理界面中的台账记录或选中台账记录，点击工具栏中的“查看台账”按钮，将进入台账编辑界面：
在新建台账后直接进入的台账界面，自动会处于编辑状态；对于从台账列表打开的台账，则需要点击“修改”按钮，使台账处于编辑状态。
如果台账带有附表，则在界面中有两部分，可以通过界面的页签进行切换，台账中的各种图标及颜色代表如下：
带有计算器且颜色为浅蓝的指标为统计指标，由下级指标汇总生成，不允许填写；
颜色为浅红的的指标不允许填写；
颜色为白色的指标可以由用户填写；
颜色为白色且带有“填报指标”字样的为批量填报指标。
2.3.1.3 批量填报
在填写财政类、社保类、金融类台账时，点击“审计查出主要问题金额”指标列中的“批量录入指标”按钮，将弹出批量填报窗体。
问题索引：在批量录入指标窗体中，问题索引可以是任何形式的内容，内容由用户自定义。
问题金额：是指审计报告中的相关数据，选择问题性质和明细指标，问题金额的单位会自动显示在“单位”列中供参考：
审计处理情况：如果需要填写处理决定，则在审计处理情况下拉列表中选择处理情况，并输入审计处理情况金额，如下图所示：
添加自定义指标：明细指标中的内容必须为“其他”时，用户才可以添加自定义指标。数据自动汇总到“其他”中。如下图所示：
注意：在自定义非金额计量问题的指标时，可以设置指标单位，属于金额计量问题的自定义指标不能设置指标单位，只能使用默认单位。
添加其他报表类型指标：明细指标中的内容必须为“其他”时，用户才可以添加其他报表类型指标。数据自动汇总到“其他”中。如下图所示：
选择要添加的指标，点击“确定”按钮，将弹出明细分类供选择：
选择指定的明细分类，点击“确定”，将指标添加到指标列表中，添加后指标的值将不能再进行修改。
另存为：点击“另存为”按钮，将批量录入的指标导出到Excel文件中。
按照报告中的内容逐条录入，在录入完毕后，点击“保存”按钮进行保存，保存后点击“退出”按钮，在台账编辑界面中将自动加载批量录入的内容，如下图所示：
2.3.1.4 指标明细
可以为指定的指标添加明细，添加后的明细可以作为指标的汇总，也可以不汇总，选中需要设置明细的指标，点击“指标明细”按钮，弹出指标明细窗体：
点击“添加”按钮，将新建数据行，在数据行中填写明细名称和明细值，系统会自动将指标明细的值汇总到合计中，如果不想合计明细的值，可以将“向上汇总”复选框的勾去掉。
点击“删除”按钮，将删除焦点所在行的明细指标，点击“确定”按钮，将完成指标明细的填写。
2.3.1.5 台账校对
在台账数据保存前或保存后，都可以通过“台账校对”功能对台账数据钩稽关系进行显式校对，点击“台账校对”，如果钩稽关系，将提示校对成功，如果钩稽关系不正确，将显示校对结果并在错误的行上以红色显示。
通过选择不同的行上的校验结果，可以查看钩稽关系公式的说明。
双击校验结果中的行，将自动定位到台账中的错误行上，用户在不关闭校验结果窗体的前提下，可以直接对背景的数据进行修改，修改完毕后，点击台账校对，如果校验成功，背景的红色将自动消失，以代码数据修改正确。
2.3.1.6 保存台账
点击“保存”按钮，将对填写的台账数据进行保存，为了防止数据的丢失，应该及时对台账数据进行保存。数据保存后如果想继续填写，需要点击“修改”按钮使台账进入编辑状态。
在每次台账进行保存前，系统会隐式调用“台账校对”功能来验证钩稽关系的正确性。
2.3.1.7 修改台账
在台账管理中选择需要修改的台账，点击“修改”按钮，将弹出修改向导：
在向导中，可以修改台账的项目名称、填报人、联系电话以及附表。
（1）修改项目名称：点击“修改项目”按钮，将弹出修改项目窗体：
在修改项目窗体中，审计项目编码和执行单位编码不可修改。
点击“确定”按钮，将完成审计项目的修改，修改后的审计项目将自动更新“审计项目信息”功能中对应的项目。
（2）点击“下一步”按钮，进入附加表窗体：
可以选择台账的附表，也可以为没有附表的台账选择附表，在选择或取消附表后，点击“下一步”，进入“审计文书”向导：
审计文书的操作和新建台账时的操作一致。点击“完成”按钮，将完成台账的修改操作。
2.3.1.8 删除台账
在台账管理中的列表中勾选需要删除的台账，可以多选：
点击“删除”按钮，将弹出删除确认对话框：
点击“确定”按钮，将所选的台账删除。
2.3.1.9 导出台账
在台账管理中的列表中勾选需要导出的台账，可以多选：
点击“导出台账”按钮，将台账导出到指定的目录。
2.3.1.10 导入台账
点击“导入台账”按钮，将弹出选择文件对话框，选择需要导入的台账，点击“打开”按钮，将台账导入到系统中。
2.3.1.11 导入旧版
系统可以将旧版台账进行导入，由于指标版本不同，导入后的旧版台账只能查看，不能修改，也不能生成报表和通报。
选择审计机关，点击“导入旧版”按钮，选择旧版台账数据，旧版台账数据 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 据也会发生改变。如果想保存当时查询的结果，应及时在分析结果维护功能将分析结果另存为Excel文档。
2.5 系统管理
2.5.1 备份管理
在单机版统计软件中，应定期对数据库做好备份，以防止系统崩溃或者重安.新装系统后可以对数据进行恢复，点击“系统管理”菜单下的“备份管理”，显示备份还原窗体如下：
点击界面左下角的“开始备份”按钮，将弹出选择备份文件位置的窗体。
选择保存文件的磁盘文件夹，点击“保存”按钮，将备份文件保存到磁盘上。在选择磁盘文件夹时需要注意的是：备份文件不能保存在桌面上，尽可能的将文件保存到移动存储设备上或刻录成光盘，以防止病毒感染。
在重安.新装系统后，需要对数据进行还原时，点击界面中的“开始还原“按钮，弹出选择备份文件对话框，选择备份文件（备份文件应以.bak为后缀）点击“打开”按钮，系统将会自动将备份文件恢复到系统中。
注意：
（1）在还原前，应该关闭所有正在运行的窗体，包括台账管理、报表管理、各种分析窗体等。
（2）每次备份还原的日志记录在安装目录下的Log\DBBackupLog.txt文件中，如果忘记了备份文件的位置可以打开此文件查看。
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