办公软件应用实验报告

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实验报告

课程名称办公软件应用实验名称利用Word高效创建电子文档

学院海峡*** 专业班级 20级国贸二班指导教师胡某某

学号 ***51 姓名陈某某实验日期 2021年4月21日实验成绩

实验目的

掌握文档的创建、编辑、美化等操作；

掌握长文档的编辑和管理等操作；

掌握文档的修订共享等操作；

掌握邮件合并技术批量处理文档等操作。

实验环境

硬件环境：微机

软件环境：Windows 7，Word 2010

实验内容及结果

第一题：

实验内容

背景素材：

某知名企业要举办一场针对高校学生的大型职业生涯规划活动，并邀请了多数业内人士和资深媒体人参加，该活动本次由著名职场达人及东方集团的老总陆某某先生担任演讲嘉宾，因此吸引了各高校学生纷纷前来听取讲座。为了此次活动能够圆满成功，并能引起各高校毕业生的广泛关注，该企业行政部准备制作一份精美的宣传海报。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word 2010在"实验资料"文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作，制作一份宣传海报。

1. 调整文档的版面，要求页面高度36厘米，页面宽度25厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为4厘米，纸张方向设置为"纵向"。

2. 将实验资料文件夹下的图片"背景图.jpg"设置为海报背景。

3. 在"演讲人："位置后面输入报告人"陆某某"；在"主办：行政部"位置后面另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4类型，纸张方向设置为"横向"，此页页边距为"普通"页边距定义。

4. 按照实际海报情况，自行调整整个海报内容文字的字体、字号以及颜色，不能改变本文档当中的任何原有内容。

5. 根据海报页面布局的需要，对整个海报按实际情况自行调整各行间距/段落间距、缩进及对齐方式，去掉文字下的白底，保证海报中没有任何的空行/段，最后只有2页。

6. 在第2页的"报名流程"下面，利用SmartArt中的基本流程制作本次活动的报名流程（行政部报名、确认坐席、领取资料、领取门票），并调整到大小、位置适宜。

7. 在第2页的"日程安排"段落下面，复制本次活动的日程安排表（表格内容引用"Word-活动日程安排.xlsx"文件中的内容），要求如果Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息会随之发生变化。

8. 不改变演讲人照片大小，只将其更换为实验资料文件夹下的"luda.jpg"照片，再为照片设置一种快速图片样式，并将该照片调整到第2页的适当位置，且不要遮挡文档中文字的内容。

9. 调整文档显示比例为58%，全部效果都能看清看全，最后以"学号姓名1.DOCX"为文件名保存文档并提交。

实验结果

（将自己小测后的每个页面以图的方式贴在此处，图的比例保持不变）

图（Word窗口最大化，功能区最小化后显示比例为58%的整页纸截图）

第二题：

实验内容

背景素材：

某公司周年庆要举办大型庆祝活动，为了答谢广大客户，公司定于2013年2月15日下午3:00，在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为"重要通讯录.docx"的Word文档中，公司联系电话为0551-***。

请按照如下要求完成一张请柬的制作。

1.新建文档，按实际请柬书写格式输入请柬内容，以"CEO：李某某"名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。式按实际请柬规格调整为一页。

6. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬，要求：将"重要通讯录.docx"中的姓名信息自动填写到"尊敬的"三字后面，并根据"重要通讯录.docx"中的性别信息，在姓名后添加"先生"或"女士"。进行效果预览后，关闭"预览结果"，将本文档保存为"学号姓名2.DOCX"，并生成可以单独编辑的单个文档"学号姓名请柬.docx"，两个文档均要提交。

实验结果

（将自己小测后的操作结果按要求以图的方式贴在此处，适当调整大小以能看清看全为准，图的比例保持不变）

要求

图（整页纸截图）

主文档

单个文档的第2页、第4页

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