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供应商参加政府采购活动服务指引
政府采购是从供应商处采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为,这里的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
一、注册系统账号
(一)供应商参加政府采购活动前,应先在XX省政府采购网上公开信息系统(网址:http://doc.001pp.com.cn/以下简称省网政采系统)中注册账号。供应商可通过网站首页服务专区下载操作手册按提示进行操作。
(二)供应商注册账号时,登录名应设置为供应商中文全称,系统账号注册成功后长期有效,注册资格在福建全省通用,无需重复注册。
(三)供应商办理多个 CA 证书的,解密文件和加密用的 CA 证书必须一致,否则无法解密导致投标失败。
(四)系统账号注册免费,注册过程中如遇问题,可联系系统客服,电话:***66。
二、获取采购文件
(一)供应商要参加具体项目投标,必须在规定的时间内,先在省网政采系统中获取采购文件(即报名)方可投标,所有采购文件均免费提供。
(二)获取采购文件时,应根据项目所在地,在网站首页上方的地区栏选择相应的地区(具体到各县、市、区),再登录系统进行报名,否则找不到项目。
三、关注公告信息
(一)政府采购项目意向公开、单一来源采购公示、采购公告、更正公告、结果公告、合同公告等信息均在XX省政府采购网XX分网(网址:http://zfcg.czj.ningde.gov.cn/)发布,供应商日常可指定专人关注查阅。
(二)开标前,省网政采系统对供应商报名信息严格保密,如项目有变更、延期、取消等,采购代理机构将发布公告通知供应商,供应商应自行关注公告信息。
四、制作投标(响应)文件
(一)资格性、符合性审查材料
1.供应商编制投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应,否则投标无效。
2.资格性要求的“经审计的财务报告”是指经会计师事务所审计后出具的财务审计报告,供应商应提供完整的有注册会计师签名盖章并经会计师事务所盖章的财务审计报告。供应商自己编制的财务报表、税务师事务所出具的税务审计报告均不符合要求。
3.目前虽不要求供应商提供信用记录查询结果,但要求供应商在参加政府采购活动前三年内,所有经营活动中没有重大违法记录,且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.建议供应商制作资格性、符合性及评分材料对照索引表,以便自查,也便于评审查阅。
提示:采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。采购人可以要求参加政府采购的供应商提供有关资质证明文件和业绩情况,并根据法定的供应商条件和采购项目对供应商的特定要求,对供应商的资格进行审查。
(二)带★号条款(即关键性条款)材料
1.供应商必须完全满足采购文件中带★号条款要求,负偏离或者不符合将导致投标无效。
2.供应商应某某★号条款要求提供相应证明材料或承诺函。属于承诺的,应作出完整响应承诺。
(三)保证金材料
1.同一个项目第一次招标与第二次招标时的保证金账号不一样,不同供应商的保证金账号也不一样,供应商提交保证金时应注意核对账号。
2.供应商应通过自己的银行账户(基本存款账户)提交保证金,不能用私人、他人的银行账户提交保证金。
3.采购文件规定对中小企业缴交保证金有优惠政策(如减半或免交),供应商可根据实际情况进行响应。但要注意:评审时供应商未被认定为中小企业的,若减半或未缴交保证金的,将被认定为保证金不符合采购文件要求,投标无效。
(四)联合体材料
1. 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 财政部门将依法组织开展调查处理。供应商构成恶意串通的,应依法承担法律责任。
十二、虚假投标风险
(一)供应商应当秉持诚实信用原则,如实提交投标材料,不得弄虚作假。
(二)供应商应对提交材料的真实性负责,提交投标文件前应对所有材料的真实性进行认真审查,尤其是从第三方获得的材料。如无法确保材料真实性的,建议不提供。
(三)如供应商提供虚假材料谋取中标、成交的,将依法承担相应法律责任:处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
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