学生社团活动申报流程细则

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一、社团活动简介 3

二、常规活动流程简介 4

三、常规活动申报材料填写注意事项 4

四、备案制度申报材料介绍及其注意事项 7

五、其他申报材料介绍及其注意事项 8

六、社团活动总结 11

七、违反惩戒措施 11

八、备注 11

九、相关申报材料模板 12

一、社团活动简介

（一）活动分类

1．学生社团活动按照申报流程不同，可分为常规活动与备案活动。

（1）常规活动：通过青拓进行申报、审批的活动为常规活动

（2）备案活动：社团通过所挂靠院系或者学校行政单位申报而举办的活动、社团内部进行的小规模会议、见面会等活动以及社团以社团名义赴外校参加的活动为备案活动。此类活动需向青拓活动评审部报备并提交相关备案材料（详情见“四、备案制度申报材料介绍及其注意事项”）。

2．学生社团活动按照活动持续时间的长短，分为长期活动和短期活动。

（1）短期活动：社团于每学期内通过常规活动申报流程所举办的活动，其活动持续时间不超过一个月。社团申报短期活动，需向青拓活动评审部提交活动策划书、活动申报书（活动篇和经费篇），以及其他材料（如宣传单、海报、安全协议书等）。

（2）长期活动：活动时间超过一个月的周期性社团常规活动为长期活动，其申报集中于每学期初，届时青拓活动评审部会通知各社团长期活动申报的截止时间，有效期仅为一个学期。申报长期活动所需的材料与短期活动相同。

（二）卓越项目评选

卓越项目评选由共青团**_*发起，青年素质拓展中心承办。该项目旨在从思想性、创新性、学术性、实用性和先进性等方面考虑，挑选出部分符合学生社团性质的，活动形式新颖，内容丰富，且具有一定影响力的优秀活动。评选出的优秀项目由校团委表彰并予以资金支持,项目资助经费来自学校学生社团年度专项经费，同时获评学生社团将在社团年度考核与评优中予以加分。

卓越项目的评选周期为每学期一次，届时青拓活动评审部将发布通知细则，公示具体的申报时间及申报要求。

卓越项目具体开展办法详见附件《安徽大学学生社团卓越项目管理暂行条例》。

二、常规活动流程简介

三、常规活动申报材料填写注意事项

所有常规活动申报材料均应提交纸质版和电子档，纸质版交至青拓活动评审部，电子档发至活动评审部邮箱（adqthdpsb@163.com）。

常规活动申报材料包括申报书（见附件一）、策划书（见附件二）及相关材料。

（一）活动申报书（见附件一）

活动申报书由活动篇和经费篇构成。

1.活动篇

（1）活动篇打印时应使用A3单面版式

（2）活动名称：社团活动原则上不得以企业、社会机构冠名；一般社团内部活动不允许冠以安徽大学名义；活动名称的格式应为：“安徽大学大学生社团×××协会×××活动”。

（3）活动申报书主办方、协办方、承办方一栏填写说明

①若社团活动为社团自行组织、申报的活动，其主办方应为本社团，承办方一栏填写“无”。若活动举办涉及其他社团的协助，则协办方一栏填写协办社团名称；若无其他社团协助，则协办方一栏填写“无”。

②由共青团**_*或**_*组织，由社团承办的活动，主办方一栏须填写“共青团**_*”或“**_*”，承办方一栏须填写本社团名称，协办方一栏填写规则同上。

（4）社团性质：社团性质分为爱心总社、思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、公益实践类，请按分类标准填写。需注意应填写社团性质而非所申报的活动的性质。

（5）可申请的场地有：博南C一二楼教室（其中C101、C109、C201、C209为大教室）、博南E201、大学生活动中心活动室、鸣磬广场、各内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。中心B301

物管办公室：桔园食堂北面三层小楼，二楼综合办公室

就业办：大学生活动中心一楼

物业管理办公室：邮局二楼

九、相关申报材料模板

附件一：学生社团活动申报书；附件九：用电申请单；

附件二：学生社团活动策划书；附件十：合作协议书；

附件三：学生社团活动总结书；附件十一：学生社团活动备案书。

附件四：公告栏申请单；附件十二：博南E201申请单

附件五：安全协议书；附件十三：物资申请单

附件六：场地申请单；附件十四：志愿证明

附件七：接收证明；

附件八：证书模板；

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