XX省行政执法证更换操作手册
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XX省行政执法证更换操作手册
一、执法主体名称确认以及修改
1、执法主体名称确认
因执法证上的单位名称采用执法主体名称，故务必保证云平台监督系统中执法主体名称与单位公章一致。
例一：加了XX省前缀，如“XX省XX市XX县XX局”，需调整为“XX县XX局”。
例二：使用了简称，如“XX乡人民政府”需调整为“XX布依族苗族乡人民政府”。
2、执法主体名称修改
登陆监督部门管理员&执法部门管理员账号：基础要素→执法要素→执法主体维护→选中数据→数据调整→输入正确执法主体名称→保存。
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图 1 执法主体名称修改
二、新申某某方案
1、新申某某人员数据确认
信息完善：①单位自行在【资格证件管理】“执法证申某某申请”中录入的执法人员：需通过培训考试，未通过培训考试但在“执法证申某某申请”中录入并审核了的，工作人员会通过与原培训考试系统进行数据匹配，筛选出实际未通过培训考试的人员并退回申某某申请。②通过培训考试，由工作人员初始化进“执法证申某某申请”中的人员（单位未自行录入但已存在“执法证申某某申请”中的数据），登陆执法部门管理员账号后，【资格证件管理】“执法证申某某申请”操作列，点击/修改完善缺失信息后保存→提交申请。
照片确认：参照“四、执法证制证照片要求及修改方法”。
2、流程说明
参照“五、证件申某某/换证方案”
三、换证方案
1、换证人员数据确认
信息完善：登陆执法主体&执法部门管理员账号，点击进入“执法监督”应用：“基础要素”→“执法要素”→“执法人员维护”，查询条件“审核状态”切换为“已审核”点击查询，确认已有人员。
执法人员尚未录入的，查询条件“审核状态”切换为“未审核”点击“新增”或通过“Excel导入”，完善信息并保存→审核。（在老系统中存在但云平台监督系统尚未录入的执法人员。新增时，输入身份证号码后按“Enter”键，系统会自动补齐老系统中所包含的相关信息，补齐人员缺失信息后点击保存→审核）。
人员信息需满足：“当前状态”为“在职”；人员信息中含执法证信息；“证件状态”为“有效”。
照片确认：参照“四、执法证制证照片要求及修改方法”。
2、流程说明
参照“五、证件申某某/换证方案”
四、执法证制证照片要求及修改方法
1、照片要求
①照片规格：不低于470*600像素（竖式），分辨率300DPI以上，照片格式JPG或PNG，照片大小200K以上不超过2M。②背景色：白底或透明底，人物穿着：制服或深色正装。③头像居中。④头顶留60像素左右的空白（照片整体十分之一高度留白）。
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图 2照片要求
2、照片修改方法
优先使用谷歌浏览器（系统登记界面，点击右上角“用户手册及浏览器”可下载安装包）、火狐浏览器。若使用其他浏览器，可能存在不兼容的情况，如维护数据时保存失败或保存之后照片实际未上传。
（1）执法人员维护-换证人员
登陆执法部门&执法主体管理员账号，执法人员维护：①未审核人员：切换未审核状态：操作列→编辑、上传照片，保存→提交审核。②已审核人员：审核状态切换为“已审核”选中执法人员→数据调整，修改后保存即可。
若已生成换证信息并审核，则需确认当前换证人员所属流程节点：执法部门→执法证换证确认；监督部门→执法证换证审核；省制证管理员→执法证审核。确认所处流程节点，在对应节点可退回换证数据至“执法证换证申请”。在“执法证换证申请” 操作列，点击/修改照片后保存即可。
（2）执法证申某某申请-新申某某人员
执法主体&执法部门管理员账号“执法证申请”、“执法证申某某申请” 操作列，点击/修改照片后保存即可。
若申某某信息已审核，则需确认当前申某某人员所属流程节点：执法部门→执 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 确，确认无误后，点击“/”审核该人员换证申请信息将执法证换证信息提交到省级制证管理员处。
④ 省级制证管理员审核执法证换证信息并完成制证
第一步：省级制证管理员帐号登录XX省司法云平台门户，点击进入“执法监督”应用。
第二步：选择“资格证件管理”→“执法证管理”→“执法证审核”模块，核对执法证待换证人员信息是否正确，确认无误后，点击“/”审核该人员换证申请信息将执法证换证信息待制证。
第三步：本系统与制证系统通过数据对接，将待换证数据推送到制证系统，由制证系统完成制证后反馈给本系统。
第三步：省级制证管理员选择“资格证件管理”→“执法证管理”→“执法证制证”模块，对已领取证件的单位进行登记。
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