公司迎新系统建设方案
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迎新系统-鹿马科技
建设方案
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路遥知马力·日久见人心
2021年7月
目 录
1.1 建设背景 1
1.2 项目简介 1
1.3 建设目标 2
1.4 业务模式分析 2
1.5 迎新系统业务流程图 4
1.6 系统功能结构 5
1.7 系统功能说明 5
1.7.1 学生信息管理 5
1.7.1.1 新生信息管理 5
1.7.1.2 班级信息管理 5
1.7.2 迎新手续办理 5
1.7.2.1 迎新手续定制 6
1.7.2.2 新生报到 6
1.7.2.3 缴费流程 6
1.7.2.4 绿色通道办理 6
1.7.2.5 新生档案管理 6
1.7.2.6 新生体检管理 6
1.7.2.7 宿舍入住管理 6
1.7.2.8 班级分配管理 7
1.7.2.9 教材费管理 7
1.7.3 查询统计报表 7
1.7.3.1 缴费情况统计 7
1.7.3.2 体检情况统计 7
1.7.3.3 其他统计 7
1.7.4 用户权限管理 7
1.7.4.1 用户管理 7
1.7.4.2 组织机构管理 8
1.7.4.3 权限管理 8
1.7.4.4 日志管理 8
建设背景
学校各迎新部门拥有的新生信息都是相对独立的，一些部门有管理系统、一些部门采用手工操作。即使有系统，这些自成体系的系统之间信息不共享，形成了很多信息孤岛，没有形成专门围绕“迎新”这个主题的、整合的平台，各部门工作和各个系统没有协同，没有共享。迎新工作不仅费时费力、容易出错，而且难以在规定的时间内完成。
因此，建设一个崭新的迎新服务平台，既解决了现有问题，又符合学校信息化建设的中长期发展目标，具有重大意义：
1、提升管理和服务水平：智慧迎新系统将提供一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生还可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。同时能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化，提升学校对于后续考生的影响力。
2、实现信息共享：绝大多数新生会在学校指定的时间报到，在短短的两三天内，数据变化大变化快，相关部门派人到各个现场统计报到情况，汇总出全校数据，数据不及时不实时，甚至误差会非常大，影响学校领导的正确决策。因此，非常有必要打造一个共享的数字迎新平台，实现信息共享、协同迎新。
项目简介
高校招生规模的迅速扩大，大大提高了高校迎新工作的工作量和难度。高校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，数千甚至上万新生要在两三天的时间内完成报到、注册、交学费、身份证信息、一卡通办理、住宿登记等手续。高校传统意义上的迎新工作，基本上都由校办牵头，组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息办、宣传部、组织部、团委学生会、各院系等几十个部门分头上阵，然后各院系在校门摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙、重复填写各种表格、领取大包小箱，然后分头到各管理和服务部门办理几个甚至十几个手续，最后身心疲惫的完成报到注册。
智慧迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多应用系统整合充分进行数据共享的典型应用。数字化智慧迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了方便。智慧迎新系统以一卡通或数字化校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一卡通、学生信息统计、报道管理、宿舍分配、学生自我数据查询、等几个部分形成一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生可以方便的查询到自己的 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 自己权限和职能范围内的数据进行使用和管理。
对权限操作记录操作日志；
日志管理
1.系统日志管理
对接口调用、数据库访问等过程中产生的各种错误进行日志记录。支持日志的浏览、查询、下载等功能。
2.登录日志管理
用户登录系统时，无论成功与否都需记录日志，系统管理员可查询日志，对用户的登录行为进行分析，或在某些情况下查询恶意试探口令的行为，保障系统安全。
2.操作日志管理
对系统所有功能模块的操作，均需要记录详细的操作日志，包括操作人、操作时间、操作对象、IP、操作内容等。支持日志的浏览、查询、下载等功能。
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路遥知马力·日久见人心
2021年7月7日星期三
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