机房管理制度

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第一章 ?总则第一条机房是数字档案馆通信和数据的中枢，为保证机房各类设备、系统的正常运行与安全，规范馆内员工和外部访问人员在机房的行为，特制定本管理制度。第二条机房管理的责任部门为电子档案处。第三条本规定适用于XX档案馆所有部门和员工，以及进入我馆机房的外部人员。第二章 ?人员出入第四条机房管理人员必须作好机房出入登记。第五条非机房管理人员，未经许可，不得进入机房，不得操作机房内任何设备。第六条机房钥匙或出入门禁卡由专人管理，不得随意借予他人，未经有关领导批准，严禁私配钥匙和私设指纹、人脸、瞳孔等门禁出入数据。第七条机房来访人员必须经有关领导批准，并在接待部门有关人员和机房管理人员的陪同下方可进入机房，机房管理人员须填写机房出入登记表。第八条机房来访人员进入机房均应在鞋子上套防尘袋，进入机房后必须服从管理人员的管理，不得随意操作机房内一切设备。第三章检修与巡查第九条外来检修人员必须有机房管理人员全程陪同，机房管理人员须填写机房维护登记表。第十条进入机房检修人员根据机房的相应级别进行合适着装,确保机房干净,避免增加机房空气中的含尘量。第十一条进入机房检修人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。第十二条机房管理人员须在工作时间内定时巡查，机房巡查分为日登记巡查、周保养巡查、月维护巡查和年度维护保养巡查四个层次进行。第十三条机房日巡查应重点检查网络设备、UPS、空气调节器等运行情况，检查是否有供电异常、出现漏水或冷凝、不制冷等情况

第十四条机房管理人员巡查时需每日填写工作日志，记录当天机房运行及问题处理情况。第十五条除服务器、网络设备、存储设备和必要的照明外，巡查人员离开机房时必须关闭其他设备的电源和多余的照明。第四章安全防范第十六条出入机房应注意查验门禁是否锁好，如出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时，机房工作人员有义务以最快的速度在最短的时间内到达现场，协助处理相关的事件。第十七条机房用电安全防范遵照以下条款：1、机房人员应学习常规的用电安全操作知识，了解机房内部的供电、用电设施的操作规程。2、机房应安排有专业资质的人员定期检查供电设施、用电设备。3、在真正接通设备电源之前必须先检查线路、接头是否安全连接以及设备是否已经就绪、人员是否已经具备安全保护。4、如发现用电安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的必须及时向有关部门报告。5、机房人员对个人用电安全负责。外来人员需要用电的，必须得到机房管理人员允许，并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。6、机房工作人员离开当前用电工作环境前，应检查并保证工作环境的用电安全，应关闭长时间带电运作可能会产生严重后果的用电设备。7、禁止在无人看管情况下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备。8、在使用功率超过特定瓦数的用电设备前，必须得到上级主管批准，并在保证线路保险的基础上使用。9、在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引，实际操作时应严格执行。10、在外部供电系统停电时，机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。第十八条机房消防安全防范遵照以下条款：1、机房工作人员应定期检查机房内灭火设备工作状态，熟悉消防设备操作原理，确保有效使用。2、任何人不得随意更改消防系统工作状态、设备位置，需要变更消防系统工作状态和设备位置的，必须经过主管领导批准。3、应配合安全保障处定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。4、内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。电状态、运行状态、报警指示灯等指标是否正常。第二十九条所有操作变更必须有存档记录。第三十条严格按规章制度要求做好重要机房数据、文件的备份工作。中心服务器数据库要定期备份，重要文档定期整理装订，专人保管，以备后查。第三十一条发现机房故障应立即向分管领导报告，并向相关处室通报有关情况，着手寻求解决方案。第七章温度与湿度控制第三十二条机房的温度和湿度应符合维护技术指标要求，温度保持18-24摄氏度，湿度保持35%-75%。第三十三条所有人员出入机房应随手关门，防止温湿度变化幅度过大。???第三十四条机房管理人员要密切关注机房空凋运行状况，出现故障第一时间联系维修人员

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