以闭环式管理提升学校管理精准度
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以闭环式管理提升学校管理精准度
面对千头万绪的日常管理工作，校长应如何通过建立科学的机制，使日常工作规范运行，从而为学校教育教学质量的提升提供坚实保障？**_*学建校十余年来，不断探索优化学校管理机制，并将包含“Plan（计划）、Do（实施）、Check（检查）和Act（整改）”四个环节的PDCA闭环式管理模式引入学校管理中，做到学校事务“时时处处有人管，人人用心管”，极大提升了学校管理的效能。
1.全流程“环式”管理：敦促各项工作有效落实，在优化中提升
我校以规则和流程为基础，夯实管理根基。规则是规范化管理的“地基”，我校工作中每项任务都有一定的完成规则，进而形成一个公开透明、上下认同、系统完整、行之有效的规则网，每个环节按照规则进行。流程是规则的另一种形式，我们梳理每一项工作如何做、何时做、做到什么程度，形成常规而持久、科学合理、可复制的活动模式，以保障PDCA闭环坚硬牢固。
在学校，每个工作日都是一个“基础环”，日复一日环环相扣；每项工作流程清晰，也构成环式链条。我校从构建每一基础环做起，各部门每天实行晨会管理，利用晨会总结前一天的问题，提出新一天的工作要求和注意事项，周而复始，逐渐使各种行为由“规范正确”进一步怲到“规范准确”。针对临时性重点工作，重点标明时间节点，落实到人，注重痕迹管理，做到大任务有保障、小细节不遗漏，根据计划有条不紊地推进。
我校还实行“日查、周某某、月结、季某某 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 各项工作内容指标化、路径清晰化、责任明确化、考核简单化，有效提高了学校管理效率。同时各部门间互评互查，使得工作不留死角逐项落实。
3.项目负责制：保证各项事务时时处处有人管，人人用心管
理清各部门、各项工作的任务清单后，还需要通过建立科学的运行机制明晰各方责任，让校内的每一名成员都成为管理的一部分。为此，我校通过采取项目负责制，力求做到权责明晰、措施具体、奖惩有据，促使人人都建立起主人翁意识，工作执行力显著增强，也使顶层设计的落地时间缩短。
在实施项目负责制过程中，学校突出校长的领导核心作用，强化中层的督查、协调作用，重视让一线教师各展所长。在具体运行中，个人对分管事务负责到底，落实“我的岗位我负责”“我的班级我负责”“我的课堂我负责”“我的活动我负责”的岗位责任制，提高了每个人的责任心和使命感；同时岗位责任制还与教师的考核、评优、职称评定等活动挂钩，既能公平公正地保障教师权益，又能督促大家恪尽职守。
例如：在校园安全管理方面，执勤导护小组定时定点定责疏导学生；各楼层实行“楼长负责制”，值班人员及时到位巡检校园各处，清除安全隐患；指定专人负责应急演练，定期进行防火、防溺水教育，做到防微杜渐、有备无患。后勤管理方面，校内所有人员和物品的档案记录都明晰精确，如对学校公物、固定资产以及低值易耗品的管理细致到每一步，从提交采购申请到采购后的使用都有全程管理、监督，物品的购入时间、使用时间、分布位置都有记录可查。
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