关于加强区教育系统事业单位改革中档案工作的实施意见

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索引号：SY******

主题分类：科技、教育

公开主体：**_*

成文日期：2020年06月10日

发文字号：普教办〔2020〕 14号

发布日期：2020年06月20日

公开类型：主动公开

公开属性：全部公开

首次公开：产生后20个工作日内

公开期限：长期公开

公开载体：在线浏览

来　　源：XXXX

区教育系统各基层单位：

为进一步建立健全档案管理制度，切实加强本系统事业单位改革中的档案工作，做好事业单位改革中涉及部门和单位的档案交接与管理工作，合理处置档案的归属和流向，根据中央、***加强档案工作的有关要求，现提出如下意见。

一、提高思想认识，高度重视事业单位改革中档案工作的重要意义

档案作为党和国家各项工作和经济社会发展各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据，具有“存凭、留史、资政、育人”的重要作用。档案工作是经济社会发展中不可缺少的一项非常重要的基础性、支撑性工作，承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命。经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。

事业单位是经济社会发展中提供公益服务的主要载体，是我国社会现代化建设的重要力量。当前，本市、本区按照要求，分类推进事业单位改革。改革涉及单位要高度重视，按照中央、本市及本区相关工作要求，进一步完善档案工作体制机制，不断提升档案工作管理水平。

二、落实工作责任，强化事业单位改革中档案工作的组织领导

区教育局作为全系统档案工作归口管理的职能部门，***，加强对事业单位改革中档案工作的业务指导和监督，切实做好改革涉及部门和单位的档案管理与处置工作方案的指导、档案交接与管理工作监督指导、文件材料归档范围和保管期限表审核等工作，协调处理档案移交归属争议等问题。

改革涉及单位要提高政治站位，充分认识档案工作在事业单位改革过程中的重要性，加强组织领导，落实工作责任，将档案管理与处置工作纳入本单位事业单位改革整体方案中，与事业单位改革工作同部署、同研究、同落实，坚决防止出现档案遗失等问题。新组建单位要及时明确档案工作分管领导和职能部门，配备专兼职档案工作人员，建立健全各项档案管理制度，落实档案库房和相关设施设备等。同时，要从维护历史真实面貌的高度，确保在事业单位改革过程中做到档案人员思想不乱、队伍不散、工作不断。

三、全面清查整理，明确涉改单位档案归属与流向

改革涉及单位要对本单位室藏档案进行全面、系统的清查和整理，做到门类明确、收集齐全、整理规范、保管安全；要做好涉及事业单位改革归档文件的形成、收集和整理工作，做到应收尽收、应归尽归；要按照规范要求做好档案移交工作，确保档案完整、准确、系统和安全。

四、严格落实归档标准，有序开展事业单位改革中档案处置与移交

改革***工作要求，有计划、有步骤地做好档案收集、管理和利用工作。涉及档案移交的单位，应在机构变动后6个月内完成档案移交工作。移交的档案应当符合档案管理标准和要求，档案目录（包括纸质目录和电子目录）、机构沿革、全宗介绍以及有关资料都应随同档案一并移交。

五、强化组织保障，严明纪律与规矩

（一）切实加强组织领导。改革涉及单位要高度重视档案处置，提高政治站位，把档案处置纳入事业单位改革总体部署，切实加强组织领导。要成立档案处置工作领导小组，单位主要负责人担任组长，组织精干力量做好档案处置的各项工作。要在事业单位改革方案正式公布后制订档案管理内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。）建立健全档案工作机制阶段

改革涉及单位应在机构调整到位2个月内建立健全档案工作机制，明确档案工作分管领导、档案工作责任部门和档案工作人员，制定档案工作制度，确定档案库房和设施设备，确保档案工作顺利开展。

（七）归档范围上报阶段

改革涉及单位应在机构调整到位6个月内完成本单位《文件材料归档范围和保管期限表》编制或修订工作，***审核后实施。

（八）指导检查阶段

区教育***指导下，组织区教育系统档案工作各联络小组组长对改革涉及单位的档案处置工作进行全过程督导检查，发现问题及时指出，帮助改革涉及单位有序做好档案工作。

五、其他要求

民办中小学、幼儿园等教育单位参照执行。

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