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关于规范合同管理流程的通知
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行政部工作通知书
〔2017〕3 号
关于规范合同管理流程的通知
各部门、***：
为***运营效率、***合同管理，***合同交接工作提出如下要求，请各部门、***遵照执行。
一、合同移交行政部法务岗时，须严格按照《合同移交登记表》（见附件一）的要求进行登记。
（一）合同现场移交给法务岗人员时，在法务岗人员处登记，双方当面清点合同。
（二）合同邮寄给法务岗人员时，请完整填写《合同移交登记表》，并随合同一并寄出，以便法务岗人员核实。
二、从行政部法务岗借出合同时，须严格按照《合同借出登记表》（见附件二）的要求进行登记，归还时亦须签字确认。
三、合同移交行政部法务岗前，相关人员应积极检查合同内容（包括但不限于客户相关信息、授权范围、店面地址、款项金额、付款方式、有效期限、是否捺印等）是否完全，不完全的应补全后再移交行政部法务岗。
四、合同加盖合同专用章前，***法定代表人签字确认，特殊情况下可***《印章使用审批》流程执行。
五、本通知自下发之日起执行。
附件：1、合同移交登记表
2、合同借出登记表
**_* 行政部
二0一七年五月二十三日
附件一：
合同移交登记表
序号
移交时间
品牌名称
客户姓名
合同名称
合同份数
移交人
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