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合同编号管理制度

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合同编号管理制度

目的

为加强合同的标准化管理,***合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,***合同编号管理合理化、制度化、规范化,特制定本制度。

适用范围

适用***为签约主体签订的***经营的所有合同。

职责

行政管理部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;

董事长负责本办法制定、修改、废止的核准。

执行部门

本制度由行政部门负责与监督。

合同分类编号原则

***主营业务的合同管理需要;

与公司管理、业务管理相匹配的分类方法;

公司所有合同都应该按统一标准进行分类并连续编号。

合同的分类及编号方法***实际情况,对合同做下列分类:

销售合同

采购合同

租赁合同

咨询服务合同

劳动/劳务合同

其他合同

编号原则

合同编号分为四部分,分别由合同分类代码、合同产品分类代码、合同签订年月日、合同流水号组成,各组代码间以“-”分隔。

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合同流水号

合同签订日期

合同产品分类

合同分类

补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数学标识。如:流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“…008(1)”。

附则

本制度自发布之日起开始施行;

本制度解释***。

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回顶部 | 首页 | 电脑版 | 举报反馈 更新时间2022-08-03 08:37:35
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