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商务谈判礼仪—何为谈判
谈判是人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致(双赢)的行为和过程。
商务谈判实际上就是不断沟通,创造价值的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案的同时,也满足对方的最大利益的需要
商务谈判的共性
(1)以经济利益为谈判目的与主要评价指标;
(2)以价格作为谈判核心;
(3)以互利、诚实为谈判的基本道德准则。
商务谈判的基本礼仪
(一)谈判准备阶段礼仪
(二)谈判开局阶段礼仪
(三)正式谈判阶段礼仪
(四)签约阶段礼仪
(一)谈判准备阶段礼仪
1、确定谈判人员
2、做好迎送准备
3、仪容、仪表准备
4、合理安排时间地点
5、座次安排准备
谈判组成人员
解决问题型 ( < 5人 )
调查问题型 ( < 10人)
工作展示型 ( < 30人)
动员型 (越多越好)
商务谈判地点的选择:
在己方所在地谈判(主场)
在对方所在地谈判(客场)
在双方所在地轮流谈判(主客场轮流)
在第三方所在地谈判
谈判座次安排 1
签字仪式位列座次
签字桌横放,客方签字者面对正门居右而坐,主方签字人则应对正门居左而坐。双方的助签者应站在各自一方签字人外侧。
其余人员则按职务高低,自左某某(客方)或自右向左(主方)排列成一行,站立于己方签字人的背后。
(二)谈判开局阶段礼仪
谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
1.影响谈判开局气氛的无声因素
服饰因素
目光因素
动作与手势因素
2.影响谈判开局气氛的有声因素
作自我介绍时要自信大方,不可傲慢或胆怯。
被介绍到的人应起立,并微笑示意。
询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。
介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。
(三)正式谈判阶段礼仪
这是谈判实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意
磋商--即讨价还价。事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
处理冷场、化解僵局的方法
1、交换议题
2、交换主谈人
3、暂时休会
4、寻找第三方案
5、寻找调解人
6、问题上交
7、由各方专家单独会谈
(四)签约阶段礼仪
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
商务谈判 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 ment) 在谈判过程中投入了时间和精力越多,对达成协议承诺越多的一方往往拥有较少的谈判力。
C可信性(credibility) 潜在顾客对产品可信性也是谈判力的一种。如果推销人员知道你曾经使用过某产品,而他的产品具有价格和质量等方面的优势时,会增强其可信性。
K(knowledge) 知识就是力量。如果你充分了解顾客的问题和需求,并清楚如何满足其需求,你的知识增强了你的谈判力。反之,如果顾客对产品拥有更多的知识和经验,顾客就有较强的谈判力。
S技能(skill) 这可能是增强谈判力最重要的内容了,不过,谈判技巧是综合的学问,需要广博的知识、雄辩的口才、灵敏的思维。
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