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A4:210mm×297mm
行政公文格式样本
NO××××××
机 密★×年
特 急
成都大学文件
校发〔2007〕1号
(发文字号:3号仿宋体,下行、平行文居中,上行文居左;年份:应标全称,用六角括号“〔 〕”不用圆括号,序号不编虚位,不加“第”字)
(上行文应注明签发人,3号楷体,居右)
(标题:与文号空两行;标题=(发文机关)+介词+事由+文种;除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;2号小标宋体)
关于规范学校公文处理程序的通知
(正文与标题空一行)
***(部)、各部门:(主送机关全称或规范化简称、统称)
(正文:3号方正仿宋体,一般22行×28字=616字;层次结 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 为空页,不能标注“此页无正文”,通过调整行间距或者字距解决空页问题)
(主题词=类别词+类属词+文种;词目一般3—5个,新编词目加“△”;主题词和发送范围居底;“主题词”三个字用3号黑体,居左顶格标识;词目用3号小标仿宋体;词目之间空1字)
主题词:学校 公文处理 程序 通知
抄送:*_**(左某某1字,用3号仿宋体标识“抄送”;抄送机
关用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;只有抄送和分送,没有抄报)
*_**公室 2007年1月1日印发
(印发机关左某某1字,印发时间右空1字;印发时间用阿拉伯数码标识;页码标识居外侧,用“-1-”形式)
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