《高等学校档案管理办法》

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***令第27号《高等学校档案管理办法》

第一章总则 ??? 第一条为了保证高等学校档案事业顺利发展，加强高等学校档案管理，有效地保护和利用档案，维护学校历史真实面貌，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，遵照国家有关法律法规，结合高等学校实际情况，制定本办法。 ??? 第二条本办法所称高等学校档案，是指高等学校从事教学、科研、党政管理等活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的多种不同形式的历史记录。 ??? 第三条高等学校档案工作是学校的基础性工作，是检查和评估学校管理水平的重要指标。高等学校档案部门具有档案行政管理和档案业务管理与服务双重职能。第四条高等学校应把档案工作纳入学校发展规划，统一领导、集中管理，保证档案机构、人员编制、档案用房、设施和经费的落实，保证档案安全，维护国家秘密。????????????????????????第二章档案机构及其职责

??? 第五条高等学校档案工作由教育行政部门或其他上级主管部门统一领导，接受有关部门的行业管理及档案行政管理部门的指导、监督与检查。第六条高等学校校（院）长对本校的档案工作负有领导责任，可确定一名副校（院）长分管档案工作，其主要职责是： ?? （一）贯彻国家关于档案工作的法律、法规，审批学校有关档案工作的规章制度，提出指导意见。 ?? （二）负责将档案工作纳入学校的发展规划，保障档案工作与学校的其他工作同步发展。做到各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。?? （三）负责督促档案部门全面履行档案行政管理和档案业务管理与服务两种职能，保证档案工作所需经费的落实。 ?? （四）研究决定学校档案工作发展中的重大问题和奖惩事项。 ?? （五）将档案信息化建设纳入学校信息化建设的总体规划中同步发展，为实现档案管理信息化创造必要条件。 ??? 第七条对于具备下列条件之一并且具有符合要求的档案库房和管理设备的高等学校应设置档案馆。 ?? （一）建校历史悠久，一般在五十年以上； ?? （二）学校规模较大，全日制在校生人数在一万人以上； ?? （三）已集中保管的档案资料在三万卷（长度三百米）以上。档案馆为处级建制，由分管档案工作的校（院）长直接领导。学校设立档案馆，应报上级主管部门和档案行政部门备案。未设置档案馆的高等学校应设置综合档案室。综合档案室由校（院）长办公室领导。?? ?第八条高等学校档案部门的基本任务是：?? （一）贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；制定本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查； ?? （二）统一管理本校各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定本校档案的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校各类档案及有关资料； ?? （三）组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理； ?? （四）编制检索工具，编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源； ?? （五）明确档案工作岗位职责，对全校专（兼）职档案工作人员和有关业务人员进行档案业务培训，开展档案学术研究交流和宣传教育活动； ?? （六）完成上级部门和学校领导交办的其他任务。 ??? 第九条对于某些需特殊条件保管或利用频繁具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立分室管理。分室是档案部门的分支机构，受档案部门和业务主管部门双重领导。高等学校附属单内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。的； ?? （五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的； ?? （六）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的； ?? （七）玩忽职守，明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。????????????????????????????第六章附则 ??? 第三十四条本办法适用于各级各类高等学校，国家另有规定的除外。??? 第三十五条各高等学校应根据本办法，结合本校实际情况制订实施细则。 ??? 第三十六本办法由教育部负责解释。 ??? 第三十七条本办法自发布之日起施行。1989年国家教育委员会令第6号发布的《普通高等学校档案管理办法》同时废止。

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