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文件格式规范方法
适用范围
上呈和下发的所有文件。
文件用纸
文件用纸统一采用国际标准A4型纸(特殊文件除外,例如:财务报表等)。
字体排版
各种文件中,文件标题均使用二(22)号黑字体,加粗;副标题用四(14)号黑体,不加粗;标题和正文之间空一行。
正文位于标题的下一行,每自然段开始首行缩进两个字距,回行定格,采用小四(12)号宋体字。
行距、段落间距
文件的标题设置为三倍行距,副标题和正文的 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 文件中含有附件,在正文下空一行,左起用小四(12)号宋体标识“附件一”,后标冒号及名称,不再加标点符号,如:“附件一:***”,附件应与文件正文一起装订,并在附件左上角第一行定格标识“附件一”,名称前后标识应一致。
装订
文件的装订应一律采用左侧装订,超过1页以上纸张的文件必须装订成两钉式,装订规格为距离左边约1厘米处,距离页面上、下方约8厘米处,非正式性文件可装订为左上45度角度钉式。
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