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Excel函数
要么系统学习,要么从头再来!
单元格引用方式:相对引用,绝对引用,混合引用
Excel函数都是以“=”开头的
Excel函数字母不区分大小写
Excel函数标点符号不区分中英文
输入函数的单元格格式应为“常规”
/*******以下示例均以sum求和函数为例*******/
相对引用:公式所在单元格和参数所在单元格相对位置不变
绝对引用:公式中参数位置不变(参数前有美元符号$时,引用后含$的部分不变)
相对引用示例 =SUM(A1:E1)
绝对引用示例 =SUM($A$1:E1)
混合引用示例 =SUM($A1:E1) =SUM(A$1:E1)
选中按F4可以进行快捷切换相对引用和绝对引用
引用不是复制,被引用处的数据修改会同步到所有引用的地方
二维引用(跨工作表引用) 如 =Sheet1!A1 引用sheet1中的A1
三维引用(跨工作簿引用)如 =sum([工作簿1.xlsx]Sheet1!A1:D1) 对工作簿1中的sheet1中A1到D1求和,两簿同时打开同步更新,否则默认不自动更新
名称的引用 如 =sum(语文) 对语文求和,需要事先定义语文(公式—定义名称,名称必须合法,不能有非法字符)
Excel函数
生成1到100的随机数(复制后右键选择性粘贴为数值才不会改变,否则每次都会变化)
=RANDBETWEEN(1,100)
求和
=sum(参数:参数)
提取行号
=row(参数)
提取参数1所指向的参数,如=choose(2,”陈”,”鹏”),则返回“鹏”
=choose(参数1,参数2,参数3)
求最大值
=max()
求最小值
=min()
求平均值
=average()
求方差
=var()
求标准差
=stdev()
Excel其它
Ctrl+Enter 强制复制
去除绿三角——忽略错误或者转为数字
自动换行——在列宽不变的情况下,文本长度超出列宽时,显示以及打印只能看到列宽范围的文本数据,自动换行就是在行高允许的情况下换行显示剩下的文本数据,使得数据完整显示。
Excel运算符
名称
符号
含义
举例
区域运算符
冒号
:
到
=sum(A1:C1)
联合运算符
逗号
,
与
=sum(A1,B1,C1)
交叉运算符
空格
“空格”
取共有的区域
=SUM(A1:A5 A4:B5)
运算符优先级:
区域>交叉>联合
区域运算符优先于联合运算符,例如 =sum(A1 , A1 : C1)先计算后面A1 : C1再与前面的A1相加。
Excel操作
操作源于需求!不要背,用到的时候再来查找。
选中数据 alt+= 求和
选中数据 alt+f1 插入柱形图
选中单元格 alt+回车键 强制换行
选中单元格 alt+下 生成下拉菜单
选中一个单元格 Ctrl+e 合并数据、拆分数据、智能填充(需要先手动输入一行)
无 Ctrl+h 查找替换
选中数字 开始-数字格式-特殊中文大/小写数字 阿拉伯数字转中文大/小写
选中区域 右键-设置单元格格式-数字-自定义-输入@*_ 添加下划线
选中单元格 右键-设置单元格格式-对齐文本控制-缩小字体填充 单元格中文字随单元格变化自动调整大小
选中图片 右键-大小和属性-属性-随单元格改变位置和大小 图片随单元格变化自动调整大小
选中文字 右键-设置单元格格式-对齐-分散对 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 置单元格格式-边框-斜线 斜线表头
文件-选项-自定义功能区-开发工具-确定-开发工具-插入-其他控件-Microsoft BarCode control 16.0-左键拖出图形-右键- Microsoft BarCode control 16.0对象-属性-样式-(11-OR Code)-右键-属性-右侧输入所属位置
选中交叉处第一个单元格 视图-冻结窗格 向下或向右浏览时保留以便观察
左上角全选 拉动网格线批量留白-字体调整为微软雅黑(查看或打印会非常清楚)-选中-Ctrl+t(一键美化)-选中-开始-条件格式(自行选择)-插入(折线或柱形,自行调整) 美化数据
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