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餐饮部圣诞节活动接待方案
在圣诞节期间,为了更好地营造节日氛围,答谢新老客户,提高经营能力和经营水平,创造独特的黄河文化,扩大酒店影响力,提高酒店知名度,增强行业竞争力,我店于12月24日特别推出“浪漫平安夜.与黄河共舞”圣诞主题活动,按照酒店统一布置,现将餐饮部工作安排如下:
活动相关事宜
活动主题:“浪漫平安夜.与黄河共舞”
活动时间:2013年12月24日
用餐地点:二楼玫瑰厅、一楼自助餐厅
用餐形式:自助餐
用餐时间:18:00----20:30
演出地点:金色大厅
演出时间:2000----22:30
活动组织
总负责: 武某某 (负责当日餐饮接待全面协调)
A组 组长: 王燕 (负责当日玫瑰厅、自助餐厅用餐接待工作)
组员:王某某 余某某 刘某某 叶某某 李某某 赵某某 王某某
(主要负责当日用餐场地具体细节工作)
B组 组长:田某某(负责当日金色大厅演出场地接待工作)
组员:刘某某 殷某某 赵某某 李某某
樊某某 周伟 范某某(主要负责金色大厅演出具体细节工作)
活动流程
凭圣诞票用餐券用餐
凭金色大厅入场券观赏演出
用餐结束
对号入座 ?
指定地点领取奖品
核对中奖号码
离店
四、具体工作安排
A组工作安排
1)将餐厅圣诞节期间所需装饰品以书面形式报给前厅部,并将物品摆放到位。
时间:12月1日前到位
负责人:一楼餐厅刘某某 二楼餐厅余某某
工作要求:上报时写明物品名称、数量及摆放位置;
节日氛围布置要求浓厚,活动主题明确;
2)根据票据印制数量,确定参加活动的人数最大量绘制餐厅台型平面图,并摆放到位。(平面图附方案后)
时间:12月6日前上交餐饮办公室;
24日14:0 0前将台型摆放到位
负责人:王某某 赵某某
工作要求:统计实际桌椅(方桌、圆桌)数量,做为依据做
出可操作性的平面图;
餐厅座位数保证在参加活动人数的最大量;
3)根据酒店所给餐标确定活动所需菜单。(菜单附方案后)
时间:12月6日前到位
负责人:李某某 叶某某 王某某
工作要求:12月8日将初定菜单确定上交至餐饮办公室,由
餐饮总监复核并调整;
4)根据所定菜单下采购单,并确保当日出品质量。
时间:12月17日----12月24日
负责人: 叶某某 李某某
工作要求:随时掌握进货情况,及时将进货困难较大的菜品
作更换 ;
结合当日宴会预定将菜品制作分工明确;
餐厅负责人掌握最终出品,将菜卡准备到位。
5)当日接待餐厅所需物品准备。
时间:12月23日前到位
负责人:王某某 余某某
工作要求:按照餐厅餐位数,负责人提前列出所需餐具计划表(表内包含餐具名称、数量等);
二楼玫瑰厅根据菜单与管事部核对布菲炉等加热保温设备的数量;
根据接待人数备齐所需低值易耗品。
6)活动期间餐厅人员安排。
一楼自助餐厅负责人:王某某 主管两名: 刘某某 李某某
领班一名: 李某某 服务员八名
二楼玫瑰厅 (负责人:余某某)
领班一名: 白某某 服务员八名
B组工作安排
1)与人事部、前厅部沟通掌握当日演出节目类型。
时间:12月20日前到位
负责人:赵某某 殷某某 周伟
工作要求:根据节目单准备各演出所需道具,并妥善保管;
★注意有无在表 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 : 李某某 余某某 王某某
工作要求:将迎宾分布与两餐厅通往金色大厅通道各口处站位,及时做好指引工作(如缺员及时与其他部门联系抽调);
餐厅负责人在演出将要开始时提醒客人前往演出场地,并做好指引。
五、活动注意事项
1)所有入场券1人1张,如有特殊情况申请至餐饮办公室另作处理。
★2)二楼玫瑰厅出品使用布菲炉,燃烧酒精进行保温,场地负责人提前将防范措施做好。
3)当日接待时餐饮部员工禁止休息
4)活动当日凡参与服务的所有员工佩戴圣诞帽。
5)无需服务时服务员不要站立于大厅中间,以免挡住客 人视线;
6)此方案带“★”条款为重点注意事项;带“?”为待确定事项。
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