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中国南方电网2021年营销活动策划执行流程
前言
活动流程分阶段、按计划推进,合理安排工作人员职责各司其职,是一个活动成功举办的关键。
活动策划流程目录
活动介入阶段
洽谈初步了活动内容和诉求
组织方内部讨论
提交活动总体方案
主办方确定总体方案
组织方制定进度安排表
开启活动
活动启动阶段
工作分配
策划总监:制定调整活动策划计划、加强与上级领导、相关部门的沟通协作
设计制作:现场布局、物料设计
策划创意:物料文案创意、活动策划文案、主持稿撰写
客户部:传达主办方意见、向主办方汇报工作进度和成果
工作执行与沟通流程
物料文案:主办方提供方向客户部提供物料思路方向和详细资料,策划创意部门进行策划和撰写,撰写完成由客户部将文案提交给主办方,主办方向客户部反馈修改意见,策划创意部门根据反馈进行修改,客户部再次提交文案,最后主办方签字确定文案内容。
物料设计:主办方提供和确定物料设计文案,设计制作部门进行设计,设计完成由客户部将设计提交给主办方,主办方向客户部反馈修改意见,计制作部门根据反 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 简历发送给主办方挑选,最后由主办方确定摄影师,现场拍摄内容和形式由摄影师与主办方沟通确定。
礼仪
主办方向客户部提供礼仪在身高、形象及数量等方面的要求,客户部联系礼仪,筛选出10到15位礼仪候选人,并把候选人照片资料发送给主办方挑选,最后由主办方确定礼仪。
活动现场执行阶段
现场搭建与调试
主席台搭建
签到处搭建
报到处搭建
礼品区搭建
广告牌安装
空飘、拱门、刀旗安装固定
花篮摆放
灯光、音响调试
礼炮调试(试一发)
各大功能区划分
发放物料和礼品
彩排
节目彩排
主持人提前到场串词、熟悉场地
摄影师提前到场熟悉场地,并与主办方进一步沟通拍摄内容
主办方根据活动需要安排礼仪负责区域和工作内容(包括迎宾送宾、引领、颁奖、赠予嘉宾礼品等),礼仪现场走位。
组织方在现场协助
活动结总结流程阶段
组织方协助摄影师进行后期视频制作、照片精修,
在媒体平台上对活动进行宣传(如有需要需提前对稿)
收集现场客户对活动的评价
一活动策划执行流程图
二活动策划执行详细方案
三后期工作总结流程
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