OA系统软件选型标准

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办公自动化系统选型标准表序号功能模块功能说明满足值 1 OA 的整体要求 1) 操作简单，界面简洁 2) 性能稳定，功能完善 3) 支持大集团用户（用户数>3000，并发数>1000） 4) 有有效的安全保密措施 2 系统集成 5) 实现 LDAP 协议 6) 支持 Kerberos 协议 7) 支持 KPI 协议 3 单点登录 8) 支持以 OA 为 portal，能实现通过 OA 登录其他系统，而不需验证账户 9) 支持员工自己手动嵌入自己经常访问的软件（B/S 结构）或网页 10) 支持可以自由地挂接一些常用的业务小系统 4 基础数据同步与一致 11) ***的公共基础数据，如：组织结构、员工等相关数据信息可以从 HR 继承过来（HR 可提供相关的接口），这些数据能与 HR 保持一致和同步 5 个人设定 5.1 账户设定 5.2 状态设定 12) 支持员工自由修改密码，并能与 HR 一致和同步 13) 员工可以在 OA 设定自己当前或即将工作状态，如：工作，请假，休假，出差等，以便能让其他同事知道该员工的状态以方便工作交流 5.3 修改个人信息 14) 新员工入职登录 OA 后，需要对自己在 OA 上的个人可修改的信息（如：联系方式等）进行修改或添加 15) 允许员工以后也能对这些信息进行更和.新修改 16) 系统对必填而未填数据，能进行必要的提醒，以确保基本信息完善和说明 6 个人办公 6.1 任务计划 6.2 任务权限 6.3 待办事宜 6.4 工作日志更新及时 17) 任务计划可以有多种划分方式，如：年计划，季度计划，月计划，周计划，日计划等；也可以按照部门或项目组划分 18) 计划与人员的关系，支持多维（m：n） 19) 任务的安排可以是上级、自己或是同事协作 20) 任务安排可以知会其他人员 21) 任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换；如即将处理的任务可以转换为待办事宜，已经完成的可以直接归为工作日志等 22) 领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限 23) 员工对自己的工作计划有修改权限，但已批准的，只能有请示变动的权限；对非开放对象应无阅览权限； 24) 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等 25) 员工对自己的工作计划有修改权限，非开放对象无阅览权限 26) 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等 27) 工作日志的条目可以直接从已完成的任务计划转移过来，并可编辑 28) 可录入和修改当天的工作任务，但不可更改以前的工作日志 29) 日志可形成各种报告如：日报、周报、月报 30) 报告可以自动提交，提交的日期可由员工自己设定，如：每天、周末、月末 31) 系统应能及时提示员工填写日志 32) 报告提交支持附件 33) 上级可以对工作报告进行批示和回复以及相应的工作评价和考核，考 6.5 电子邮件核的数据可以提交给 HR 的评估系统 34) OA 能与 Exchange 邮件服务器对接 6.6 及时通讯 7 通讯录 7.1 公用通讯录 35) 发送邮件时，收件人栏目支持多发，群发以及抄送等功能，支持地址复制 36) 提供在线及时通讯寻呼功能，通讯寻呼由员工自己根据事情的紧急程度判断使用 1) 能记录集团各分支机构的通讯联系数据，由相关的管理员及时维护 2) ***员工的公共通讯联系方式，基本的数据项可由 HR 来维护，即继承 HR 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 68) 系统允许建立多个管理员账号，对于不同的管理员可以有不同操作权限和范围 69) 可以对系统中不同员工赋予不同操作权限 70) 具备操作日志的功能，记录对数据库的访问、操作等信息 71) 具备数据库备份功能及系统恢复、初始化的功能，维护数据的工作灵活、简便、安全 72) 系统具有自动预警功能，可定义多个预警条件，系统启动时能对多个满足条件的信息进行预警。 73) 无需安装客户端软件，经过授权，可采用 Web 浏览器在企业内部网范围内实时访问 OA 信息或参与到 OA 管理流程中 74) 各级管理者和员工可以在此进行业务申请、审批操作，并能察看审批进度（比如审批流停在那里） [文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。

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