办公室工作职责
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办公室工作
根据“三定方案”，办公室主要职责如下：
1、协助局领导组织、协调机关日常工作；
2、拟订和监督执行局机关各项议事规则、工作制度；
3、负责局机关文秘、档案、信息、督察、信访、保密、保卫、行政后勤等工作；
4、组织承办人大代表建议和政协提案；
5、负责局机关及直属单位的计划生育、工会、老干部等工作。
调整后，办公室主要有以下工作：
1、协助局领导组织、协调机关日常工作。
2、拟订局机关各项议事规则和工作制度。
3、会议记录。
4、印章的管理和使用。
5、公文运转：（1）公文审核：各科室行文后，由办公室对公文内容、格式和起草程序进行审核；（2）电子公文交换：今年5月份之后，两办要求上报公文一律从政府内网上报，不再收取纸质公文,同时必须派专人每天上网查看我局应接收的公文；（3）公文交换：每周一、三、五上午到政府大院交换站交换公文，并登记备案；（4）公文传阅：领导批示后，由办公室把需要传阅的文件送 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 承办期限一般为7天，如需延长，在网上申请。
14、信访工作：（1）对上访电话进行解答；（2）接受单位或群众的上访。
15、专项督办（两办督察室交办件）。
16、保密工作。
17、接待工作。（1）对来访人员的接待；（2）对上级部门来局检查人员的接待。
18、办公用房的清理整改：截止目前，我局已多次报表并接受上级的实地检查。
19、重要领导来秦某某（副厅级以上领导来秦都需向政府报送重要领导来秦某某单）。
20、五楼电视电话会议室的调试及保障。
21、计划生育。
22、配合监察室对局机关作风纪律进行检查（每周两次）。
23、机关工会。
24、车辆管理。
25、食堂管理。
26、政府采购。
27、机房管理与维护。
28、监控系统的管理与维护。
29、安全保卫。
30、卫生清扫。
31、局领导交办的其他事项。
（每年统计一次局获得的奖励、证书；上级领导批示随时留存；局长外地出差需向市政府报送领导外出报告单。）
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