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迎新晚会
策
划
方
案
主办方:西南财经大学***XX区艺术***团总支、学生会
协办方:西南财经大学***XX区艺术***团总支、学生会
联系人:杨某某 ***
目录
一、活动背景 1
二、活动目的 1
三、活动内容 1
四、宣传工作 2
五、活动流程 2
六、活动应急预案 3
七、附录 6
一、活动背景
东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来一批辛辛学子。大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到艺术***这个团结友爱的大家庭中。艺术***通过举办本场迎新晚会,增进彼此感情,同时特别表达对2020级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。欢迎大一新生、融合师生情谊、***特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到艺术***的活力与和谐,从而激发新生对学***的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
二、活动目的
1、通过举办迎新文艺晚会,欢迎大一新生的到来,向大一新生展现出我们艺术***师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
2.我们通过这个文艺晚会发掘艺术***的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
3.以精彩纷呈的节目,赞美艺术***近年来所取得的辉煌成就,彰显艺术***广大师生充满青春气息的活力,同时达到丰富学生的课余生活,为大家营造一个多姿多彩,充满活力与美***。
三、活动内容
(一)活动实施单位:艺术***团总支、学生会
(二)活动时间:2020年11月25日
(三)活动对象:全校师生
(四)活动地点:图书馆二楼
(五)活动具体事宜:举办艺术***2020级迎新晚会
(六)活动方式:线下观看
四、宣传工作
(一)群消息宣传
群消息时间:11月20日-11月22日
(二)摆点宣传
摆点时间:11月23日-11月24日
摆点地点:时代广场
海报宣传
海报制作:艺术***团总支、学生会网宣中心
张贴地点:L1、L2、L3、L4、L5楼下
五、活动流程
(一)报名工作:1.进艺术***团总支、学生会迎新晚会QQ群
(二)前期工作:
1、10月10日-10月20日,通过群消息宣传此次活动,让活动影响度变大。
2、10月30日,通过已报名节目中,一审节目。
3、11月15日,在一审节目中进行二审,挑选出最终地节目。
4、召集志愿者,在活动当天布置活动现场并维持活动现场秩序,为现场直播做保障。
5、网宣中心制作好写好邀请函以及入场券,向各个组织负责人以及学校领导发放。
6、团总支、学生会成员组织活动节目的彩排。
7、11月25日,迎新晚会正式开始。
(三)活动开展:
1、时间:2020年12月25日晚19:00.
1、地点:线下活动开展
2、主要任务:开展迎新汇报晚会 (四)开始活动 1、11月25日下午14:00,全体志愿者以及没课的团学成员到图书馆签到,对各部门和部门成员进行工作分工,提前进入工作状态,并开始组织布置活动场地。
2、通知全体参演人员整体走场,表演彩排,确保正式表演时不会出现差错。
3、11月25日下午17:30前完成活动准备工作及摆点场地布置,准备好签字笔、活动人员名单签到表等。
4、活动前三十分钟确保音响、话筒、投影仪、直播仪器一切调试正常。
5、11月25日下午18:20志愿者带领领导老师入座。
6、11 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 活跃现场气氛
矿泉水
50.00元/箱
5箱
250.00元
给志愿者后勤人员提供
彩带
3.00元/个
50个
150.00元
悬挂活动海报
充气棒
0.5元/个
300个
150.00元
现场氛围
鼓掌拍
0.7元/个
300个
210.00元
现场氛围
迎新晚会入场券
0.2元/个
700张
140.00元
邀请观众以及嘉宾
演员服装租赁
150元/套
10套
1500.00元
舞美服装
合计(元)
3000元
七、附录
附表一
大写金额:叁仟元
指导老师签字:
2020年11月1日
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