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一、合同签署审批流程
1. 公司合同管理制度
2. 公司合同签署审批流程
3. 合同印章及合同文本的管理
二、签订前合同主体资格的的审查(合同主体的合法和真实)
1. 合同相对方的营业执照、相关资质证书(营业执照复印件)
2. 签署人是非法定代表人时的授权委托书(是否取得相应的合法授权)
3. 对资信能力、商业信誉、履约能力、业绩、等进行审查(全国企业信用信息网、工商局查询档案)
三、合同形式的审查
1. 合同签订形式的审查(是书面、口头、传真、电子邮件等,是否有空白处未填写情形)
2. 合同印章的审查 (是否是公章或合同章,是否与合同的名称一致,是否有骑缝章)
3. 合同签订时间、地点的审查(可以涉及合同生效时间或诉讼管辖问题)
四、合同内容的审查
文字审查:名称是否一致,同一用语含义是否一致,条款之间是否 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 法院管辖;协议还应加盖欠款单位的公章)
10. 争议处理条款
11. 合同生效条件
12. 通知送达条款
五、合同履行的审查
1. 双方履行情况(遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时,可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。)
必须要有专人跟进,保证己方依约履行,督促对方履行义务,及时发现对方的违约行为,采取有效措施,避免对方违约后果的扩大,减少自身损失
2. 逾期催收情况
六、欠款催收审查
1. 欠款时效问题(明确诉讼时效以及其他权利行使的期间)
2. 确定催收对象及内容
3. 催收方式审查(是口头、书面、传真、电子邮件等)
4. 催收结果审查(是否建立催收台账,是否收集催收回执归档等)
5. 催收后采取的措施(是否需要机器设备抵押或提供其他担保、签发律师函、采取其他法律手段)
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