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车辆出门证管理制度
总则:1、日常道闸需要时时关闭—负责人保安,监督人:行政专员(人力经理)
2、如发现未关闭道闸处罚人力经理50元/次,如有损失发生另行决定。
第一条 出门证的分类:
1、商品车出门证 2、试乘试驾车出门证 3、维修服务车辆出门证 4、外来车辆出门证等。
第二条 销售部车辆出门证的管理
1、销售部车辆出门证分为商品车交车出门证、商品车洗车出门证、试乘试驾车辆出门证等。
2、商品车交车出门证:
1)洗车:商品车洗车,销售顾问拿出门证由销售经理签字确认,销售顾问交由保安员,保安员登记,放行。
2)上户:销售顾问拿出门证由销售经理签字确认,销售顾问交由保安员,保安员登记,放行。
3)交车:全某某/贷款:由财务收银员负责开具出门证(需盖财务章),由保安员核对车辆与出门证上标注的车架号,确认无误后登记放行。
4)试乘试驾车车辆出门证由销售经理签字确认,试驾员将出门证交由保安员登记放行。
5)试乘试驾车用于非试驾行为的,***法执行。
第三条 售后服务部车辆出门证的管理
1、 售后服务车辆出门证分为:维修车辆出门证、路试车辆出门证、洗车出门证、救援车辆出门证、收废旧件车辆出门证等。
2、 维修车辆出门证的管理:
1)检查无费用车辆:服务顾问开具问诊单,服务经理在问诊单上签字,交收银台盖章开具出门证,保安员登记放行。
2)有费用车辆: 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 人员电话联系服务经理,服务经理请示店总。保安员得到服务经理电话通知才能予以放行。次日服务经理进行补签确认。
5、收废品车辆:服务经理开工单,由财务开具出门证,保安员登记放行。
6、运送备件车辆出门证由备件库验收货物后,由备件主管签署外来车辆用出门证并签字,保安员登记放行。
7、运送油漆车辆出门证,由油漆车间负责人验收货物后,由备件主管开具出门证并签字,保安员登记放行。
8、收购废油废铁车辆的出门证,由服务经理签字确认后开具出门证,保安员登记放行。
第四条 其他部门车辆
1、装饰车辆出门证,车辆二次进场安装装饰车辆,完工后销售顾问找装饰主管签字确认,交由保安员登记放行。
2、续保车辆出门证,办理完续保手续后,出单员开具出门证,保险经理签字,交由保安员登记放行。
第五条 出门证的核对
1、行政专员每天17:30分到保安员处收取各种出门证进行分类汇总,当日交由财务部留存备查。车辆进出登记表由保安员保管。若因保安员工作失误将未结算商品车、维修车辆私自放行,造成的后果由保安员全部承担。人力行政经理负连带责任。
2、保安员针对同品牌车辆及公务联系车辆核对。发现问题,及时向部门负责人反馈。
3、财务部门每月度对销售新车台次,售后结算台次,进场台次等业务核对出门证,并出具报告,如出门证差异,处罚相关责任人50元/次。
4、如因出门证缺失引起的所有损失由部门负责人承担。
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