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班级管理员工作手册
一、工作职责
1.了解工作手册和教学计划,熟悉培训平台;
2.指导帮助学员注册使用学习卡;
3.发布班级公告,组织和管理班级主题研讨;
4.解决学员培训中各类问题,及时与中国教育干部***沟通;
5.统计班级数据和阶段成果,编写发布班级培训简报;
6.组织并引导学员参与论坛交流活动;
7.撰写培训工作总结,指导打印学时证明;
8.点评、推荐班级作业、研修成果或试卷(主观题)。
二、工作流程与要求
阶段
工作任务
内容及要求
筹备阶段
训前培训指导
1.学习掌握班级管理员工作职责、工作流程与要求、平台操作指南;
2.通过电话、网络等手段学习管理者培训内容。
指导学员注册
1.指导帮助学员按时完成网院平台用户名注册;
2.分发学习卡,指导学员如何使用,做好记录备查;
3.指导学员掌握平台学习操作使用流程。
发布启动公告
明确班级教学计划进度安排和班级学员学习要求。
组织教师评阅
组织、监督、检查、督促班级教师评阅工作进度和质量,要求按时按量完成工作。
实施阶段
发布学习公告
1.提醒督促学员按时学习、合理安排学习进度;
2.组织班级线上线下研讨、会议等活动。
组织班级研讨
按计划进度发布班级研讨主题帖,组织班级专题研讨活动;引导班级学员交流,管理维护班级研讨发言,包括置顶、推荐等操作,收集精华帖用于班级简报编写。
组织论坛交流
引导学员参与项目专题论坛版块活动,参与论坛交流,发帖、回帖,收集精华帖用于班级简报编写。
点评推荐成果
点评班级学员作业、研修成果或试卷,推荐优秀作业或研修成果。
编写发布简报
统计班级数据,编辑班级简报,通过班级简报发布,辅助学员学习。
发布结业公告
明确班级课程学习权限关闭的时间,告知学员结业有关事项等。
总结
阶段
撰写班级总结
统计整理班级结业学员数据、撰写(项目)班级总结;指导打印学时证明。
三、平台操作指南
(一)登录指南
登录中国教育干部***(http://www.enaea.edu.cn)输入用户名和密码,如下图:
登录成功以后,进入中国教育干部***培训平台,进入“个人资料”页面完善个人基本信息,如下图:
班级管理员主要在教务管理、考试测评管理、数据统计、新闻管理等功能模块下开展工作,如下图:
(二)班级管理
1.教务管理
点击教务管理,选择班级管理,如果有多个项目班级,将以班级列表的形式展现。如下图:
(1)导出excel文件,可以查看班级信息,包括班级名称、所属项目、学员数量、培训起止时间。
(2)点击学习卡管理,可以导出excel文件,查看学习卡的使用情况。
(3)点击学员管理,可以根据学员“账号”“姓名”检索学员,如下图:
备注:如果班级内分配电子证书,还可以批量下载证书;
点击导出学习档案,可以批量导出学员的学习档案。
(4)点击班级研讨管理,可以发帖、批量管理帖子,导出帖子。点击发帖,班级管理员可以发表主题帖,如下图(红色*为必填项):
点击“批量管理帖子”按钮,根据搜索条件进行帖子管理。如下图:
选择“帖子”,可设置、取消“置顶、高亮、删除”等操作。
2.数据统计
班级管理员可以统计班级数据和学员数据。如下图:
“班级数据”、“学员数据”均可导出Excel文件。
3.新闻管理
班级管理员可发布方案计划、公告通知、培训简报及操作手册,提醒学员学习课程、撰写研修成果、 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 束时间)进行检索学员提交内容情况列表。
④平台也提供了“作业”“研修成果”批量导出功能,班级管理员也可以根据检索条件筛选、导出学员的作业或研修成果。
点击“主观题评分”,进入评分页面,如下图:
注:
①班级管理员可浏览学员提交的内容(学员答案)。
②班级管理员根据“评阅考核标准”进行评分,填写评语内容。
③教师评阅分值参照“评阅考核标准”,评价完成后点击“保存”即可。
选择“已评分”可检索所有已评阅学员列表,如下图:
注:班级管理员可根据实际情况,对学员提交内容进行“主观题评阅”“查看评分”“推荐/取消到班级”操作。
“试卷”“作业”“线下活动”评阅操作类同“研修成果”;
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