总务科内控制度
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3.7.3总务科
3.7.3.1部门工作职责
（1）负责拟定医院总务和物资供应工作的专项计划，在院领导同意下具体组织实施，保障业务第一线的工作需要。
（2）具体管理医院的房产维修保养、分配和合理使用。根据医院的发展需要，报请新建扩建项目，待批准后具体组织基建立项、实施、验收和资料归档等工作。
（3）负责医院正常的供水、供电、供气（生产和取暖），家具的制作、购置、分配及灯光照明等工作，做到取暖、照明符合标准，水电正常供应、病房设备规格化，为医院医疗服务工作提供有力的支持与保障。
（4）负责对医疗废物和生活污水污物进行处理，搞好院庭绿化、美化和卫生工作。有计划的改善院容、院貌，开展环境保护。配合有关部门组织院内的义务消防灭火组织。
（5）负责后勤物资设备和办公杂用品的采购、保管、供应、发放工作。
（6）负责医院被服管理。有计划的采购布匹、缝制、修补和浆洗工作。
（7）积极做好院领导交办的其他工作任务。
3.7.3.2部门岗位设置及职责管控
岗位名称
岗位职责
岗位性质
关键环节
总务科科长
（1）在院长和主管副院长领导下，负责全院后勤工作，教育职工树立后勤工作为医疗一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。
（2）负责组织领导财产管理、物资供应、设备维修、房屋维修、院容整顿等工作，以保证医疗等工作的顺利进行。
（3）经常深入科室、疗区了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力、财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。
（4）组织后勤人员学习业务，提高业务水平，修旧利废，节约开支。
（5）完成领导交办的其他工作。
关键岗位
审核与审批
总务科副科长
（1）在院长和主管副院长领导下，负责全院后勤工作，教育职工树立后勤工作为医疗一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。
（2）协助科长管理本科室相关工作。
（3）负责组织领导财产管理、物资供应、设备维修、房屋维修、院容整顿等工作，以保证医疗等工作的顺利进行。
（4）经常深入科室、疗区了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力、财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。
（5）组织后勤人员学习业务，提高业务水平，修旧利废，节约开支。
（6）完成领导交办的其他工作。
关键岗位
审核
记账员
（1）按月核算库存量，以不积压、不浪费，确保供应为原则。
（2）根据库存量和各部门提出的需要量，制定采购计划，报请总务科，严格执行批准后的采购计划。
（3）负责物资消耗报表工作，每月末报一次，并核对账目。
一般岗位
经办
采购员
（1）在科长领导下负责全院的设备、办公、劳保用品、生活用品、燃料、基建维修材料的采购工作。
（2）根据各科室的需要实行计划采购，防止浪费及物资积压现象。
（3）对长期使用量大的日用品及水暖、电料等，院里集中定点购买。
（4）严格执行入库、验收手续，数量与票据相符方可办理入库。
（5）在采购急需物资和生活用品时，保质保量，力求节支，价格合理。
（6）千元以上采购，主管科长参与采胸。
（7）大型采购由主管院长、院长决定。
关键岗位
经办与复核
保管员
（1）在科长领导下，负责全院被服、办公用品、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物资的保 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 需与有关领导共同确定物资的采购地点，采购时需两人以上共同完成。
（4）按照采购计划要求的质量、规格、型号、材质、数量、生产厂家采购物资，并做到料齐全，到货及时。
（5）订购的物资必须保质保量，配套齐全，严格审查产品质量、技术资料，所购物资必须有产品合格证或材质证明，比质比价择优选购。
（6）严格办理物资交接手续，做好入库物资的交接和验收并建立台帐。
（7）审查料单、记账、记录质量情况，办理入库手续。
（8）物资的交接、验收、发料必须亲自清点，双方签字。
（9）未经批准的采购，将由采购员自负其责，医院不予认可。
（10）遵纪守法，清正廉洁；谁主管，谁负责；谁采购，谁负责。
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