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一、确定比赛地点
1.1 马拉松比赛地点
马拉松比赛地点的确定,赛道反而是次要的,主要应该由预计参赛人数、接待能力、政府或景区主管单位配合力度决定。马拉松的赛道规划相对简单,通常都在已有的道路上进行,如果没有政府部门许可,只能在公园、景区进行。
1.2 越野跑的赛道规划考察
越野跑赛事的成败全系于赛道规划,与马拉松不同,越野跑赛事没有资深跑友参与设计根本无从谈起。赛道考察必备硬件:1.一台专业佳明GPS设备。2.一个越野跑跑者,不需要有很高的水平,但全马跑进3:30应该是基本素质。
1.3 接待能力
交通问题、住宿问题、餐饮问题、政治活动都要考虑进去,如果比赛地点距离火车站、机场较远,将对外地参赛选手造成额外困难,必须要在参赛手册中做出指引。
1.4 赛道
赛道必须具备通车能力,否则移动拍摄、救援车辆、补给运输车辆无法到达。
二、确定报名费、预算、人数
虽然马拉松、越野跑赛事不是一项有暴利空间的商业活动,但我们不应以亏损倒贴为目的举办赛事。
赛事盈亏=[报名费*报名人数] + [赞助+政府补贴] - [参赛包完赛包成本*参赛包完赛包制作数量+工作人员开支+志愿者开支+保险费+舞台主会场成本+媒体宣传成本+意外支出]
费用制定不外乎两种模式:1·赛事优先:根据预计报名费收入、预计参与人数、预计服务质量准备预算。2·预算优先:根据准备的预算上限制定参赛人数、报名费、服务质量。
三、拉赞助
能拉到多少赞助物资、赞助费,决定了赛事服务质量和赛事盈亏。
3.1 谁愿意赞助:
3.1.1 饮用水/饮料企业饮品是赛事服务补给品的重中之重。红牛、农夫山泉、恒大冰泉、哇哈哈、可口可乐等全国性企业,运动饮料和矿泉水不构成竞品,可以同时存在。
3.1.2 运动补剂met-rx、野行家等运动补给产品会赞助越野跑、马拉松、三项赛。
3.1.3 运动用品Salomon、Li Ning、adidas outdoor等。
3.1.4 地产、政府将起跑点、终点设置在售楼处的地产企业很多,同理可用于新开业的商场、商业综合体,政府也会有相应文体活动经费。
3.2 赞助商关心什么?
1.展示流量(赛事参与人数、观看人数)。2.人群图谱(消费能力、消费倾向)。3.赞助商展示位的形式多少、展示位面积大小。4.案例。
四、宣传&媒体
4.1 文案工作:
赛事合作协议:其他报名媒体渠道(爱燃烧、42旅、小艾爱跑等)、赛事执行分包、计时设备提供方、影视拍摄等外包都需要此类合同。免责协议:赛事执行过程中风险是无法避免的。参赛须知:赛事相关信息,可以参考其他赛事的手册制作。报名表:需要参赛人员填写的报名表,除年龄性别等常规内容外,如果是高强度赛事,可以要求填写参赛经历方便筛选。参赛确认函:所有的参赛选手应该自行打印参赛确认函领取参赛包。
4.2 平面设计工作
赛事宣传中的视觉设计元素一定要统一,否则会有很强的山寨感。
需要制作的设计内容有:主视觉效果、宣传通用美术资源、参赛手册、比赛地图、主舞台背景板、拱门门头、里程提示牌等等。
4.3合作媒体:
4.3.1 垂直媒体如果自己的赛事宣传渠道、媒体资源有限,可以与爱燃烧、42旅、小艾爱跑、东软赛客等垂直媒体机构合作,他们通常收取报名费5%左右的费用,就可以为你带来一定数量的参赛者。
4.3.2 视频&直播i媒体一些视频媒体(优酷、熊猫TV等)开放了体育赛事直播等服务,可以合作。
4.3.3 视频拍摄
录像、拍照保留赛事实况有利于宣传、招商。数千人规模的马拉松比赛至少需要4个固定机位、1个移动机位、一台航拍。航拍通常报价5000元/机位 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 利用法律知识的不对称,通过“唬人”让参赛者“自认倒霉”。
7.3 准入机制
报名可以设置参赛经历的门槛,起跑前也可以通过检查装备,剥夺一部分参赛者资格。
7.4 救援
越野跑赛事,通常需要专业救援团队支持,很多是免费的。
八、参赛包 & 完赛包 & 补给品
8.1 参赛包某某:必需品:参赛服、号码布、计时芯片。8.2 完赛包某某:必需品:水、食品(如香蕉、面包、牛奶等)、纪念品、奖牌纪念牌、宣传品。可选项:毛巾、完赛服、其他赞助提供内容。
8.3 补给品
赛事补给品主要是食物和饮用水,除了新鲜水果基本上都可以拉到赞助。通常备受好评的是那些汁水多的食物,差评则由面包、香肠背锅。
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