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起草公文的基本排版格式
一、标题规范
(一)标题字体。
标题字体为方正小标宋某某,二号字体,不加粗,格式为居
中。副标题为仿宋_GB2312,三号字,加粗,格式为右对齐。
(二)作者与题注。
一般公文只有标题,没有作者和题注。如属讲话稿之类要标
明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,
职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,
用楷体_GB2312,三号字,居中。如果属录音整理则应在讲话者的
下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,
则要标注汇报时间。这一行全部用楷体_GB2312,三号字,居中;
这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。
(五)正文。
抬头与正文一律用仿宋_GB2312,三号字,段前空两格,标点符号一律用全角。文本用标准 a4 纸,页面设置用标准格式(即页边距设置为上 3.6 厘米、下为 3 厘米,左右为 2.5 厘米,页眉 1.5厘米,页脚 2.4 厘米。行间距为单倍行距或者固定值(28—30),一般根据上述页边距的设置,建议固定值 29.5。
四、落款规范
如起草文件,应在文章结尾、正文右下角标注落款和时间;如起草领导讲话及汇报等公文,因题注部分已经有作者和时间,不再另添加落款和时间。如果属录音整理,应在文章结尾标明整理人,整理时间。其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时
间”(中文格式)。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
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