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外贸出口流程
跟国外客户报价
汇率不稳定的情况下,给国外客户报美金价格,必须先保留点空间,比如汇率是6.5 的时候,一般核算按照6.3-6.35 ,防止最后收钱的时候美元贬值。
报价时候把人民币XX操作费,运输费,包装费,以及信用证银行扣费(USD300左右)都要核算在成本里。
查好产品HS 编码 ,https://doc.001pp.com/ 看你的报关品名是否有退税, 一般13% 的退税,这个就是你们的利润。
签合同,国外合同 PROFORMA INVOICE ,简称PI , 品名最好保持和你的报关品名一致,因为有的客户完全更换品名,那咱以后退税会有歧义。
付款方式,像孟加拉,巴基斯坦这种国家是必须要做信用证的,所以合同签好以后,客户会按照合同内容开信用证,信用证开出正本之前,一定要给他给你草稿件确认,防止某些条款你们做不到,或者船期你们赶不上,一定要把时间调控在最宽泛的范围, 信用证草稿件审核没问题,就通知客户开正本,三四个工作以后,咱这边银行就收到了信用证。银行通知你们交RMB200通知费,拿到正本信用证。(正本信用证不能涂抹,盖章,一定保持清洁)
信用证拿到以后,就开始备货,有的客户做FOB (离岸价),那我们就不用管某某,客户会有自己的代理来联系我们,如果做CFR (到岸价),我们需要自己找货代订船,询海运费,人民币XX杂费,根据货好的时间,开始订舱位。
定好舱位 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 发票,箱单,产地证,受益人证明,装船通知等, 这一套称为信用证交单单据,全部正本 , 此外还要复印一套给银行留底,还要把报关单,发邮件的截图等(根据信用证要求具体对待)都备一份给银行审查 ,银行就是要各种证据证明你这个货物是真实出运的,
交单给银行以后,单据没问题,寄出去了,问银行要DHL 单号,发给客户,告诉客户大概啥时候到港,让他知晓一下货物状态。 对方银行收到单据,审查没问题,就可以放款给你们了, 如果有问题,算是不符点,需要从货款里扣钱,基本上是USD100-150 美金一个错误点。 这个只能认倒霉。 所以做单据要非常非常仔细,标点符号都不要错,完全根据信用证要求来。
以上说的是信用证的成交方式。(信用证只接受即期,不要60天,90天,不可控)
如果遇到其他国家,外汇管制不严格的,就做电汇的成交方式(T/T ) .
一般是订单谈好了,客户先打30% 定金过来,收到款,你们开始 备货, 然后订舱出货,中间流程都一样,出货以后拿到提单,先扫描提单的副本,就是后面三页的内容给客户看,告知货已经发出,请打余款过来, 余款到账以后,才能把正本的提单和发票,箱单,产地证 直接寄给客户,用作清关。 请注意,一定是余款到账以后,才寄提单,有的客户说我把水单给你,赶紧寄吧,不能相信。 水单不代表钱已经来了。 总之一定要控制好风险。
还有很多其他成交方式,什么DP(付款交单) ,DA(承兑交单),CAD( 见单付款) ,,,这些我们都不建***做,风险很高。
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